spåra ändringar i excel nätverk

Hur att övervaka förändringar i Excel


Övervaka förändringar i Excel genom att använda "Spåra ändringar" -funktionen. Denna funktion kommer att belysa förändringar i en arbetsbok och låter dig godkänna eller avvisa alla ändringar som gjorts i arbetsboken. Aktivera den här funktionen kommer att dela kalkylbladet så att du kan spåra ändringar från flera användare.

Instruktioner

1 Öppna Excel och bläddra datorn för kalkylbladet du vill övervaka förändringar för genom att klicka på "Öppna" -knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst. Leta reda på kalkylbladet och klicka på "Öppna. Välj" Review "-fliken. Välj" Spåra ändringar. "The" Markera Changes "öppnas.

2 Kontrollera "Spåra ändringar vid redigering." Detta delar också arbetsboken. I "Markera som ändrar" indikerar de ändringar du vill framhäva. Använd rullgardinsmenyn för "När", "Vem" och "Var". Kontrollera alternativet "Markera ändringar på skärmen" för att se förändringar i Excel som de görs. Kontrollera alternativet "Lista förändringar på ett nytt blad" om du vill att ändringarna visas i ett separat kalkylblad. Klicka på "OK." En Microsoft Office Excel prompt som ber dig bekräfta att denna åtgärd kommer att dela arbetsboken. Klicka på "OK."

3 Spara arbetsboken till en delad enhet i ditt nätverk. Låt andra användare vet var man kan hitta denna arbetsbok så att de kan göra ändringar i den. När du öppnar arbetsboken igen, kommer du att ha möjlighet att "Acceptera" eller "Avvisa" ändringar på fliken Granska.

4 Gå till delad arbetsbok och välj "Review" -fliken. Välj "Spåra ändringar" och "acceptera / avvisa ändringar." En dialogruta visas som visar antalet ändringar som gjorts. Klicka på "Acceptera" eller "Avvisa" till förändringarna och Excel går vidare till nästa ändring automatiskt. Dialogrutan försvinner när förändringarna är helt gjorda eller "Close" knappen är markerad.

Tips

  • Spåra ändringar fungerar bäst med datorer i ett delat nätverk.

Microsofts Excel 2007 kalkylprogram kommer inkluderas i bolagets Office 2007 produktivitetssviter. Uppföljningen till Excel 2003 införde 2007 års version flera tweaks och andra förändringar. Microsoft kallar uppfräschade gränssnittet "resultatinriktat användargränssnitt," att göra Excel lättare att använda. I Preston Gralla och Richard Ericsons "Excel 2007 lathund" som publicerades i "Computer World", de varnar för att lära sig det nya gränssnittet och återta tidigare produktivitetsnivåer kan ta tid.

Förstå menyfliksområdet

Öppning Excel 2007 för första gången, kommer du snabbt att märka det nya användargränssnittet. Den stora fältet längst upp i fönstret är menyfliksområdet, som ersätter menyer fil som används i tidigare versioner av Excel. Den Ribbon rensar upp användargränssnittet och gör många kommandon lättare att komma åt när du vet var de är. Den Ribbon omfattar sju standardflikar, med titeln "Home", "Infoga", "Sidlayout", "Formler", "Data", "Review" och "Visa". Varje flik delar i mindre kommandogrupper, placera liknande eller relaterade alternativ nära till varandra. Navigera varje band flikar och bekanta dig med layouten, notera placeringen av några särskilda kommandon du regelbundet använder.

Snabb åtkomst verktygsfält

Nära toppen av Excel 2007 fönstret ser du en blå diskett betyda "Spara" -funktionen. Till höger är en "ångra" och "Redo" -knappen. "Quick Layout" för att deras rätt kan du framhäva dina diagram och välja mellan olika layouter för att ändra diagrammet på olika sätt. Klicka på nedåtpilen på barens högra änden ger dig en lista med kommandon för att snabbt lägga till baren. Klicka på "Fler kommandon" drar upp en ny skärm för att lägga till i stort sett alla kommando Office 2007 till verktygsfältet Snabbåtkomst. Detta är användbart när specifika kommandon tar längre tid att välja än de skulle ha gjort om de hade helt enkelt sin egen knapp på verktygsfältet Snabbåtkomst.

Dölja menyfliksområdet

Medan menyfliksområdet gör att använda Excel 2007 kommandon enklare än en fil meny, det är mycket större. Dölja menyfliksområdet ger dina kalkylblad extra skärmutrymme. Med menyfliksområdet dolde, har du fortfarande lätt tillgång till den när det behövs. Dölja menyfliksområdet genom att klicka på upp-pilen på verktygsfältet Snabbåtkomst högra sida. Välj "Minimera Ribbon" från menyn som visas. Dold, menyfliksområdet liknar en Arkiv-menyn visar bara namnen på varje flik menyfliksområdet. Klicka på fliken namn att dra bandet upp när det behövs. Klicka var som helst inom kalkylbladet för att dölja menyfliksområdet igen.

Använd genvägar

Ett annat sätt att snabbt navigera Excel 2007 är att använda kortkommandon trycker specifika kombinationer av nycklar för att anta ett visst kommando. Genom att trycka på "Alt" -tangenten ger varje flik Ribbon en synlig bokstav vid namn. Genom att trycka på motsvarande tangent tar upp den fliken, där varje kommando har också en viss tangent eller kombination av tangenter. Lär dig kortkommandon för varje flik och de kommandon du använder mest för att snabbt navigera Excel 2007 gränssnitt. Många av de "Ctrl" och "Alt" genvägar som används i Excel 2003 är desamma i Excel 2007; prova att använda välkända genvägar för att se om de fortfarande är funktionella.

Skapa en Microsoft Excel är ett perfekt sätt att Corral siffror och uppgifter. Dela det kalkylblad kan hjälpa dig att fånga fel eller missade informationen. När du delar ett kalkylblad, kan granskarna dra nytta av Excel Spåra ändringar, som belyser deras tillägg, strykningar och kommentarer i olika färger och med popup-fönster. När du får kalkylarket kan du granska spårade ändringar för att se kalkylbladet omvandling.

Instruktioner

1 Klicka på "File" -fliken och klicka på "Öppna". Navigera till kalkylbladet med de spårade ändringar att granska. Dubbelklicka på namnet på kalkylfilen, och kalkylbladet öppnas i Excel arbetsfönstret.

2 Granska kalkylblad för förändringarna. Om du ser några förändringar - och vet kalkylbladet har märkts upp - klicka på "Review" -fliken högst upp på arbetsytan. Klicka på "Show / Hide kommentar" -knappen, som ska växla för att få förändringar i sikte.

3 Placera markören över en mycket liten triangel i hörnet av en cell. En popup version av spårade ändringar kommentar ska visas. Om du inte ser det, eller vill granska alla kommentarer på en gång, klicka på "Visa alla kommentarer" på "Review" -fliken är menyfliksområdet.

4 Kontrollera kalkylblad för text som ser överstruken - som granskaren utgår som en del av redigering -. Och text som har lagts till i Som standard Excel etiketter borttagen text i rött och nytillkomna text i grönt, men granskaren eller en annan Excel användare kan ha ändrat dessa i menyn "Spåra ändringar".

5 Klicka på knappen "Nästa" på "Anmärkningar" i "Review" -fliken s Band att flytta på ett linjärt sätt för att granska ändringarna i kalkylbladet. Om du klickar på knappen kommer du till nästa ändring i cellen till höger eller, om det inte finns några ändringar till nästa rad. Den "Föregående" knappen fungerar på motsatt sätt; du kommer att se över förändringar bakåt.

Förändringar i Excel 2007 Vs. 2003 för graf Skapa makron


Microsoft Office gjort vissa ändringar i makroinspelningsprocessen från Excel 2003 till Excel 2007. Tillägget av menyfliksområdet i Excel 2007 ger en strömlinjeformat gränssnitt men flyttar makro verktyget till en ny flik i menyfliksområdet. Gå igenom grafen skapande makro process för både Excel 2003 och Excel 2007 för att förstå de grundläggande och subtila skillnader i processen.

Data Organization

Tillsatsen av menyfliksområdet i Microsoft Office 2007 ändrar gränssnittet för att använda de inbyggda verktyg. Detta påverkar hur du skapar diagram, spela in makron och använda makron. Data organisation kalkylbladet, men förblir desamma. Du kan överföra data som från Excel 2003 till Excel 2007 utan några ändringar, eftersom den grundläggande utformningen av kalkylbladet är oförändrat. Placera dina data i kolumner för att förbereda det för makroinspelning och diagram gör.

Excel 2003

Spela diagrammet genererande makro i Excel 2003 genom att klicka på menyn "Verktyg" från toppen av skärmen. Markera "Macro" och välj "Spela in nytt makro." Namnge makrot och välj en lagringsplats. Skapa diagrammet genom att klicka på menyn "Infoga", därefter "Chart" för att öppna "Chart Wizard." Slutföra Diagramguiden genom att bestämma vilken typ av graf, dataområdet, serier och etiketter. När diagrammet är klar, klicka på "Stop Recording" från Stoppa inspelning i verktygsfältet.

Excel 2007

Spela in ett makro i Excel 2007 genom att klicka på "Spela in makro" -knappen på "Utvecklare" -fliken i menyfliksområdet. Om fliken Utvecklare är dold, öppnar "Excel-alternativ" välj "Popular" och kontrollera "Visa utvecklar flik i menyfliksområdet." Namn och lagra makrot från Spela in makro-fönstret. Spela grafen genom att klicka på "Infoga" -fliken i menyfliksområdet, klicka på ett diagram listrutan och fylla i "Chart Wizard." Stoppa inspelningen genom att klicka på "Stop Recording" från fliken Utvecklare.

Office Ribbon

En av förändringarna mellan Excel 2003 och Excel 2007 innehåller platsen för Spela in makro verktyg. I Excel 2003, verktyget var lätt tillgängliga från menyn "Verktyg". I Excel 2007 flyttade den till "Utvecklare" -fliken i menyfliksområdet som normalt är dold. Flytta verktyget förenklar gränssnittet för den vanliga användaren som kanske inte behöver skapa ett makro. Excel uppdateras även diagram, eller grafer, för att lista varje typ från fliken Infoga.

Hur du formaterar ändringar till Excel-diagram när du klistrar in i PowerPoint


Om du har skapat ett diagram i Excel, kan du använda den i andra Microsoft Office-program, till exempel PowerPoint. När du klistrar in ett Excel-diagram i en PowerPoint-bild, kanske du vill behålla de ursprungliga formateringsändringar. Om du vill behålla den ursprungliga formateringen istället för att använda PowerPoint standardformatering, är det lätt att göra det.

Instruktioner

1 Välj Excel-diagram du vill infoga i PowerPoint. Klicka på "Kopiera" -knappen i verktygsfältet längst upp på sidan.

2 Öppna PowerPoint du vill klistra in diagrammet i, och klicka på "Klistra in" -knappen. Diagrammet visas i bilden.

3 Klicka på "Inklistringsalternativ" -knappen som visas bredvid diagrammet och välj "Behåll källformat" i rullgardinsmenyn som öppnas. Detta kommer att hålla de ändringar du har gjort i formatering i Excel.

Tips

  • Om du inte ser knappen "Inklistringsalternativ" bredvid diagrammet kan du behöva slå på den. Klicka på Microsoft Office-knappen och välj "PowerPoint-alternativ" från menyn som öppnas. Klicka på fliken "Avancerat", och under "klippa ut," välj "Visa Inklistringsalternativ knapparna." Klicka på "OK."

Hur man Låt värdeförändringar till Excel skyddade celler Använda makron


Microsoft Excel är ett mångsidigt Microsoft Office-program kan skapa kalkylblad, pivottabeller, databaser och tabeller. De flesta funktioner kan automatiseras med hjälp av den inbyggda Visual Basic for Applications (VBA) makrospråk. Makron är ett språk förenklad programmering för att automatisera de flesta uppgifter som finns inom ett program. Excel kan skydda cellerna från att ha sina värderingar förändrats. Men det kan bli nödvändigt att ta bort detta skydd för redigering. Denna funktion kan styras med några grundläggande makrokommandon som kan utlösas manuellt när de behövs eller kan vara inkapslade i ett större makro.

Instruktioner

1 Välj "Edit"> "Sök"> "Alternativ"> "Format"> "Välj Låst"> "OK"> "Sök alla." Detta kommer att identifiera vilka celler faktiskt är låsta. På en omodifierad ark, kan du hoppa över detta steg eftersom alla celler är markerade som Låst som standard.

2 Välj "Verktyg"> "Visual Basic Editor" och skriv "Sub unlockit." Tryck enter." På nästa rad, typ "End Sub" (minus citattecken). Mellan dessa två linjer är där du kommer in i makrot.

3 Skriv in "Range (" A1..A20 "). Låst = False." Intervallet kan vara vilken som helst rad data som du vill låsa upp. Denna linje kan också föras in i en redan befintlig makro där det behövs.

4 Hur man Låt värdeförändringar till Excel skyddade celler Använda makron

Spara alltid ditt arbete för att undvika att göra om det.

Välj "Arkiv"> "Spara". Du kan antingen köra makrot manuellt från "Verktyg"> "Macro"> "makron" eller använd verktygsfältet Formulär för att skapa en knapp på kalkylbladet och tilldela makrot till det.

Tips

  • Om du inte är noga med vilka celler selekteras, är ett snabbare sätt att välja det aktuella området som innehåller data, och låsa hela arket med denna makro raden: ". ActiveSheet.Unprotect" Låsta celler endast låst om bladet är skyddat.
  • Ett enkelt sätt att skriva ett makro när kommandorader inte är kända är att välja "Verktyg"> "Makro"> "Spela in nytt makro." Gå igenom menyn, utföra vad funktioner som du vill ha och välj "Stoppa inspelning" när du är klar. Makro kommer att knytas till samma ark och innehåller alla kommandon som krävs.
  • Spara alltid filen innan du skriver eller aktivera någon ny makro. Du kan inte använda "Redigera"> "Ångra" -funktionen på en förändring som produceras från ett makro. Om det inte ger de resultat du förväntat, helt enkelt stänga utan att spara och öppna filen.

När du skapar ett kalkylblad med en grupp, kan det vara svårt att komma ihåg som gjort ändringarna och varför dessa ändringar gjordes. Använd alternativet Spåra ändringar i Excel för att förenkla denna process. Dessa steg fungerar med Microsoft Excel 97.

Instruktioner

spårning Förändringar

1 Starta Microsoft Excel och öppna filen du vill ändra.

2 Öppna menyn Verktyg och välj Spåra ändringar, sedan Markera ändringar.

3 I Markera Ändrar dialogrutan väljer du "spåra ändringar vid redigering."

4 Välj "Markera ändringar på skärmen."

5 Öppna När menyn och välj Alla.

6 Öppna Vem menyn och välj alla.

7 Klicka på OK.

8 Klicka på OK. Detta kommer att spara ändringarna och filen / arbetsbok.

9 Ange dina nya förändringar.

Acceptera eller ignorera ändringar

10 Öppna menyn Verktyg och Spåra ändringar menyn och välj Acceptera och ignorera ändringar alternativ.

11 I Select Ändrar att godkänna eller avvisa dialogrutan väljer "Ännu ej recenserat" för att se alla förändringar eller "Eftersom datum" för att se förändringar efter en viss dag.

12 Klicka på OK.

13 I Acceptera eller ignorera ändringar i dialogrutan granska ändringar till kalkylbladet.

14 Välj knappen Avvisa eller Acceptera för varje redigering.

Tips

  • Ändrade celler har en triangel i det vänstra hörnet.
  • Alla ändringar i en fil kommer att spåras.
  • Välja Alla i Vem-menyn kommer att göra din fil delas.
  • Om du vill göra ändringar, men inte se dem på skärmen (användbart om du gör en hel del förändringar), inte välja "Markera ändringar på skärmen" alternativet. Välj alternativet senare för att se de ändringar du har gjort.
  • Att granska dina ändringar senare, välj Stäng i Acceptera eller ignorera ändringar i dialogrutan.
  • Avvisa ändringarna kommer att radera ändringen och återställa cellen tillbaka till den ursprungliga uppgiften.

Microsoft Excel 2010 cellformatering beskriver färg, bakgrund, typsnitt, storlek, gränsa, säkerhet och text typ av varje enskild cell på kalkylbladet. Om du har ett visst format på en cell, kan du utöka detta format till andra celler utan att behöva öppna menyn format och göra ett stort antal mindre ändringar. Excel innehåller en funktion som kallas "Hämta format" som låter dig välja format från en enda cell och tillämpa format till ett antal celler på en gång.

Instruktioner

1 Öppna Excel 2010-fil som innehåller de celler där du vill ändra formateringen. Högerklicka på en av de celler som du vill ändra och välj "Formatera celler" från popupmenyn.

2 Välj fliken längst upp i "Formatera celler" fönstret som motsvarar den typ av formatering som du vill göra. Du kan välja mellan "Number", "Alignment", "Font", "Border", "Fill" och "Skydd". När du väljer en flik, ändra inställningarna i fönstret för att få cellen formateras som du vill ha det. När alla formateringsändringar görs, klicka på "OK". Du kommer att se cellförändringar enligt formateringen.

3 Klicka på cellen du just ändrade och klicka på fliken "Hem" längst upp på skärmen. Leta reda på "Urklipp" område på den vänstra änden av bandet. Dubbelklicka på "Hämta format" -knappen och en liten pensel visas bredvid markören. Dubbelklicka i stället för enkelklick, låter dig ändra formatet på flera celler.

4 Markera cellerna som du vill kopiera formateringen av den ursprungliga cellen. Markera flera celler samtidigt genom att klicka och dra musen eller välj varje cell i taget. När alla de önskade cellerna har samma format, klicka på "Hämta format" knappen igen för att återföra markören till det normala.

Tips

  • Format målning fungerar över kalkylblad och arbetsböcker samt. Ta upp den nya kalkylblad eller arbetsbok medan "Format målning" -läge och ändra formatet på varje cell du väljer.

Utföra den känsliga handling av bokföring - vare sig på ett personligt plan eller ett företag - kräver mycket koncentration och uppmärksamhet till intrikata detaljer, med minsta fel orsakar potential för betydande problem. Förlitar sig på Microsoft Excel för att göra bokföring garanterar inte ekonomisk framgång eller ens vistas i den svarta, men det kan lyfta en del av att ansvaret för noggrannhet. Excel bokföring funktioner erbjuder tidsbesparande, organisatoriskt och beräkning bistånd för att hjälpa dig köra siffrorna.

Inrätta

Inrätta bokföring i Excel börjar med att öppna programmet. Som en ny papper huvudbok papper, Excel standard en ny kalkylblad på skärmen. För ett snabbt sätt att hålla koll på de största bokföringsposter, skapa en kolumn för varje. Klicka i översta raden på kalkylbladet och typ i cellerna, till en cell per post övervaka. När du har posten rubriker, du bara fylla i cellerna nedan med information.

Förändringar

En skillnad mellan traditionell pappersbaserade bokföring och Excel är att Excel är helt utbytbara. Om du transkriberas två tal, hade en extra kostnad eller fått en obekant betalning, bara klicka i lämplig cell eller lägga till en rad eller kolumn och göra fix. Andra förändringar i Excel är så snabb. Färgkod bokföring kategorier genom att markera de celler, högerklicka på dem och välja "Formatera celler." Ett antal alternativ finns tillgängliga, inklusive cell skuggning, ändra typsnitt och flytta inriktningen av siffrorna i cellerna. Du kan även flytta runt saker i Excel genom att klippa och klistra flera celler, en enda cell innehåll eller en hel rad eller kolumn.

visualisera det

Bokföring kan ha sitt ursprung som penciling i siffror i små huvudbok fläckar, och även Excel rutorna är små, Excel erbjuder en bokföring fördel - nästan omedelbart vända en sida full av siffror i något mycket lättare att förstå. Utnyttja Excel kartlägga och diagramtyper, som ligger på avsnittet "diagram" av "Infoga" -fliken s band, för att göra visuella representationer av din bokföring uppgifter. Förbered outs om intäkter, kostnader eller investeringar, med ett lätt att förstå cirkeldiagram eller stapeldiagram som följer med ditt nummer.

Automatisering

Makron är något av en avancerad Excel användare territorium, speciellt kodade funktioner som talar Excel utföra en slags beräkning. Men detta inte lämnar nybörjarnivå Excel-användare ute i kylan. Utforska fliken "formler" för att hitta en mängd olika förinställda sätt att göra Excel göra mer av din bokföring för dig. Alternativen är ekonomi, datum och tid, statistik och autosumming, som kan vara oerhört användbart när man försöker få summor utan att behöva vända sig till en miniräknare.

Hur man konfigurerar en Virtual PC nätverk


Virtuella datorer kan simulera nätverksmiljöer i ett företag. Testa en inställning innan de genomför förändringar i ett nätverk sparar företag pengar genom att undvika eventuella problem. Nätverks dina virtuella datorer kan du använda en nätverksskrivare, servrar och andra nätverksresurser. Att dela filer mellan en värdoperativsystemet eller andra virtuella datorer är möjligt med hjälp av nätverk. Nätverk är konfigurerat i mestadels på samma sätt som på fysiska datorer, men virtuella datorer använder värddatorns nätverkskort eller ett virtuellt nätverk.

Instruktioner

1 Klicka på "Start" på värddatorn skrivbord, "Alla program" och Microsoft Virtual PC. Öppna Virtual PC Console genom att dubbelklicka på ikonen i meddelandefältet.

2 Välj en virtuell dator och klicka på "Inställningar". Klicka på "Nätverk".

3 Välj namnet på en nätverksadapter på din fysiska dator från rullgardinsmenyn för att ansluta den virtuella datorn till nätverket som en fysisk dator. Virtual PC kommer att ansluta på samma sätt någon annan dator skulle med hjälp av en DHCP-server för att tilldela en IP-adress om sådan finns på nätverket.

4 Välj "delat nätverk (NAT)" att den virtuella datorn använder en virtuell DHCP-server och ett privat nätverk som skapas i stället för servern det fysiska nätverket.

5 Välj "Local bara" att få den virtuella datorn har endast tillgång till andra virtuella datorer på datorn. Den virtuella maskinen kommer inte att ha tillgång till resurser på fysiska datorer eller värddatorn.

6 Klicka på "OK." Nätverksinställningarna måste konfigureras för varje virtuell dator i konsolen.

7 Starta en virtuell maskin genom att dubbelklicka på den. Inom fönstret för den virtuella maskinen, klicka på "Start" högerklicka på "Dator" och välj "Egenskaper".

8 Klicka på "Ändra inställningar" och "Change". Ange ett arbetsgruppsnamn för att upprätta ett nätverk utan en domän server. Ange ett domännamn i stället om du har en server på plats.

9 Klicka på "OK" i båda fönstren. Upprepa stegen i denna virtuella dator på alla dina virtuella datorer för att ansluta dem till nätverket.

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com