Hur man automatiskt vidarebefordra e-post från Outlook

May 9

Hur man automatiskt vidarebefordra e-post från Outlook


Microsoft Outlook är ett kraftfullt e-post, schemaläggning och kontakthantering program som används av många företag. Med den mobila tekniken som finns idag, många människor måste ha tillgång till sin e-post på många platser. Microsoft Outlook har förmågan att automatiskt vidarebefordra e-post till en annan adress, när så erfordras. Det finns en stor flexibilitet i denna funktion, så det krävs ansträngning för att initialt ställa upp. När inrättas kan den aktiveras och inaktiveras genom att helt enkelt klicka på en kryssruta.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Outlook och gå till "Mail" fönstret om det inte kommer upp som standard. Klicka på "Verktyg" på menyraden och välj "Regler och aviseringar ..." Klicka på "Ny regel ..." -knappen.

2 Klicka på "Start från en tom regel" knappen. Markera "Kontrollera meddelanden när de anländer" om det inte är markerad som standard och klicka på "Nästa".

3 Välj kriterierna för de meddelanden som du vill sända från "Steg 1" rutan. Om du vill vidarebefordra alla inkommande meddelanden, välj "där mitt namn är i Till eller Kopia rutan." De objekt som du väljer kommer att kopieras till "Steg 2" rutan. Om kriterierna du väljer har en löptid understrukna och med blå text, klicka denna term i "Steg 2" rutan för att redigera de kriterier som din specifika situation. Klicka på "Nästa".

4 Välj den åtgärd som du vill ta på e-postmeddelanden filtreras av föregående steg. Om du vill vidarebefordra dem till en annan e-postadress, välj "vidarebefordra det till människor eller distributionslista". I "Steg 2" rutan, klicka på den blå markerad text och ange vidarebefordran e-postadress i "Ange vem att vidarebefordra meddelanden till:" dialogruta eller välj befintliga namn från din adressbok. Separera flera poster med ett semikolon. Klicka på "OK" och sedan "Nästa".

5 Välj eventuella undantag som bör tillämpas på din situation och redigera dem på lämpligt sätt som tidigare i "Steg 2" rutan. Dessa kommer att vara mer sällsynta, men kan vara användbart under vissa omständigheter. De är onödigt att helt enkelt automatiskt fram alla inkommande e-post till en annan adress. Klicka på "Nästa".

6 Ge den nya regeln ett namn, såsom "Auto-Forward" i "Steg 1" i dialogrutan. Om du inte vill aktivera denna regel omedelbart efter skapelsen, avmarkera "Aktivera den här regeln" kryssrutan "Steg 2." Klicka på "Finish" och klicka sedan på "OK".

7 Aktivera eller inaktivera automatisk framåt regel genom att klicka på "Verktyg" på menyraden och välja "Regler och aviseringar ..." och sedan antingen välja eller avmarkera kryssrutan associerad med regeln.

Tips

  • Om du har skapat och aktiverat flera regler, kommer de att tillämpas i den ordning de visas. De kan ordnas vid behov med hjälp av pilknapparna i "Regler och aviseringar" fönstret.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com