Hur man skapar en rapport i Access 2003

Skapa en rapport i Access 2003 kräver viss förtrogenhet med den information som du kommer att montera. Till exempel, behöver du mer än ett bord? Bortsett från detta, är processen enkel.

Instruktioner

1 Öppna en databas i Access 2003.

2 Tryck på F11 för att öppna databasen fönstret om det inte öppnas när du öppnar din databas.

3 Klicka på "Rapporter" under "objekt."

4 Klicka på "Ny" i databasen verktygsfältet

5 Välj "Design View" i den nya rapporten rutan.

6 Klicka på antingen en "tabell" eller "Query" att börja göra rapporten.

7 Klicka på "OK."

8 Klicka på "File" och "Spara", eller klicka på Spara disk-ikonen i verktygsfältet.

9 Namnge filen och klicka på "Spara".

Tips

• Du kan använda en rapportguiden för att skapa en rapport. Välj "Ny rapport" rutan, och klicka sedan på antingen "Autoreport: Kolumn" eller Autoreport: Tabell "för att börja.
• Använd en fråga att göra en rapport om du behöver information från mer än en tabell.
• Om guiden inte fungerar, kanske du inte har rätt programvara. Alla komponenter Wizard i Microsoft Office kräver Jet 4.0 Service Pack 8 (eller en senare version).