Hur du formaterar en bock Query i Access

February 24

När du skapar en databasfråga som tillåter "Ja" eller "Nej" eller "True" eller "false" svar på dataorienterade frågor, bildar det en fråga användbar för många ändamål, inklusive att göra val för att skriva ut objekt från en lista. Detta är känt som en "check-märket fråga." Dessa frågor kan också användas som grund för en enkel men omfattande bidrag till en form som annars skulle kräva komplicerade kodning. Booleska frågor är grunden för frågor check-mark.

Instruktioner

Skapa en fråga som Tillåter markeringar Välja Data

1 Använd frågor bock för att välja en del av en uppsättning data. Att skapa en fråga som detta måste lämpliga tabeller existera. Praktiskt taget alla tabell kan användas för en bock-fråga, men ett användbart exempel är en databas med kundposter. För att ställa dessa data för en fråga, är allt du behöver ett fält som fångar "Ja" - "Nej" ingång. Senare kan detta fält användas för att avgöra om uppgifterna kommer att ingå i de visade resultaten med hjälp av en ny fråga som använder "Ja" - "Nej" input som ett kriterium.

Du kan skapa en tabell över kundregister för detta ändamål, med hjälp av Access Tabell Designer. (MS Access innehåller exempel databaser som du kan använda för att göra din egen kundregister tabellen.) Eller alternativt använda en tabell som du redan har och lägga en extra fält till det, "Boolean" Ja / Nej fältet till vänster (eller topp ) i slutet av fältlistan.

2 När du har lagt till Boolean fält, kan du se tabellen i databladet vy, och det kommer att visa bocken kolumnen till vänster och du kan kontrollera dem eller lämna dem därhän om så önskas. Du kan kontrollera alla rader i tabellen i denna kolumn.

Tabellen kan vara en uppsättning av kundernas namn och adresser, som innehåller en lista över kundnamn till vänster, och fler attribut varierade åt höger, såsom företagsnamn, gatunummer och gatuadress, stadsnamn och tillstånd, följt av zip koda. Även om du kan begränsa listan över kunder till dem som har sin rörelse i Los Angeles, Kalifornien, genom att ange detta som ett kriterium under "City" fältet, kan du nu också peka ut dessa speciella kunder som har en bock kontrolleras mot deras namn.

Du kan enkelt göra detta genom att välja markeringen fältet bredvid de kunder du vill inkludera med denna metod. Därefter kan du skriva ut endast dessa namn från tabellen med hjälp av resultaten av denna nya bock fråga.

3 Du kan skapa frågan i Access Query designen skärm, med de enskilda fält du vill ha i finalbordet, och med hjälp av bocken fältet som ett kriterium för den första frågan fältet och använda stjärnan (fånga alla fält) i en intilliggande plats.

Gör kriterier markeringen lika med "YES" genom att skriva in ordet "JA" (utan citattecken) i "Kriterier" fältet längst ner.

Kör frågan genom att klicka på den röda utropstecken "Kör" knappen längst upp. Alla rader som kontrollerades i tabellen visas och någon som inte var, kommer inte att visas i den resulterande tabellen.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2019 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com