Vad är Quickbooks Timer?

May 15

En av de viktigaste uppgifterna för alla företag är att fakturera kunder för produkter och tjänster. En av de viktigaste delarna av faktureringen är att hålla koll på hur mycket tid som läggs på varje projekt eller för en viss kund. Quickbooks, ett integrerat redovisningssystem för alla typer av företag, erbjuder Quickbooks Timer, en tids post verktyg, och det ingår i alla Quickbooks Software diskar.

Vad är det?

Quickbooks Timer är ett verktyg som gör anställda eller externa entreprenörer att komma in i tider av sina aktiviteter under hela dagen. Fördelen med detta är att Timer kan lastas på varje dator, så att varje anställd eller entreprenör ständig tillgång, vilket resulterar i exakt tid bevarande. Dessutom är Timer en separat fil som ska läsas, så att anställda eller entreprenörer behöver inte tillgång till värdefulla Quickbooks filer att använda den.

Hur man installerar det

För att installera programmet, behövs en Quickbooks Software disk.

Sätt i skivan i CD-enheten.
Om Quickbooks installationsprogrammet startar automatiskt avslutar den.
Dubbelklicka på "Den här datorn" -ikonen på skrivbordet.
Högerklicka på ikonen för CD-enheten och välj "utforska."
Dubbelklicka på mappen för "QB Timer."
Dubbelklicka på "install.exe" fil.
När Quickbooks Timer är installerat på datorn, körs oberoende av Quickbooks, så att programmet inte behöver vara öppen när du använder timer.

Inrätta

Den anställde ansvarar för att uppdatera Quickbooks, inklusive att skapa fakturor och rapporter kommer att behöva skicka varje anställd eller entreprenör med hjälp av timer en fil som innehåller en aktuell lista över kunder, användare och tjänsteposter. Den anställde / entreprenör ansvarar sedan för att importera detta i sin tidsprogram. Som nya kunder och tjänster tillsätts, kommer en uppdatering måste skickas och varje timer program uppdateras så att alla speglar den mest uppdaterade informationen.

Hur man använder

Anställda / entreprenörer anger deras tider, distribuera den till rätt kunder och tjänster. På den förutbestämda dag / tid den anställde måste exportera sin tid via ".iif" filer. Ekonomiavdelningen / bokförare importerar sedan alla filer från anställda och skapar fakturor och rapporter.

fördelar

Varje anställd har möjlighet att kontinuerligt följa sin tid i realtid, vilket minskar fel som orsakas av att återskapa tidrapporter dagar senare.
Bokhållaren kan importera datafiler från anställda / entreprenörer i stället för manuellt in timmar.

nackdelar

Arbetsgivaren måste räkna med de anställda att hålla sin klient och servicelistor aktuell.
Arbetsgivare måste förlita sig på anställda / entreprenörer som exporterar sin tid och skicka det till redovisning i tid för att vara säker på fakturor görs på schemat.
Anställda / entreprenörer måste vara vid sina datorer för att ange tiden, eftersom det inte kan göras på distans.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2021 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com