Hur jämför jag två kolumner i MS Excel?

August 12

Excel finns flera sätt att jämföra värden i två kalkylblad kolumner. Du kan markera celler som är detsamma, eller skriva en enkel formel för att jämföra celler kolumn för kolumn. Båda metoderna kan ge dig en tydlig visuell indikation på vilka celler är desamma, eller i fall av numeriska värden, vilka celler är större än, mindre än eller lika med några andra.

Instruktioner

Villkorlig formatering att lokalisera Duplicate Values

1 Markera de två kolonnerna du vill jämföra.

2 Klicka på "Villkorsstyrd formatering" i rullgardinsmenyn i fliken Start.

3 Klicka på "Markera Cell Rules" och sedan "Fler regler ...."

4 Klicka på "Format bara unik eller kopiera värden" och välja om du vill formatera alla dubbletter eller alla unika värden i rullgardinsmenyn märkt "Format alla".

5 Klicka på "Format" -knappen och ställ in teckensnitt, gränsen, och fylla alternativ för att ändra utseendet på de celler som du angett. Klicka på "OK" för att tillämpa den villkorliga formateringen.

Formel för att jämföra värden

6 Välj en tom cell i en tredje kolumn för att komponera en jämförelse formel. Om dina data börjar i cellerna A1 och B1, använder C1 för första formelcellen.

7 Skriv en IF formel, som börjar "= OM". Fundera på om du vill jämföra värdet i A1 med värdet i B1 eller om du vill ange om de är lika, eller inte lika.

8 Lägg till parenteser och en enkel ekvation till IF formel. Om du vill ha en visuell indikation på att B1 är större än A1, typ "(A1 <B1)"; mindre än, "(A1> B1)". Om du vill veta om cellerna är desamma, typ "(A1 = B1)"; annorlunda, typ "(A1 <> B1)".

9 Lägg ett kommatecken efter enkel ekvation, inom parentes, för att berätta Excel du är klar med "om" en del av formeln.

10 Gå vidare till "och sedan" en del av uttalandet. IF funktioner innehåller tre delar. Den första delen villkoret - till exempel A1> B1. Den andra delen är cellen värde om villkoret är uppfyllt - den "sanna" värde, om A1 är större än B1. Den tredje delen är cellvärdet om villkoret inte är uppfyllt - den "falska" värde, om A1 är inte större än B1. Skriv "Större", med citattecken, efter kommatecknet - eller ersätta ett annat ord, vad du vill se att indikera jämförelsen. Skriv ett kommatecken, sedan "Mindre än", återigen med citat och stäng parenteserna - eller, återigen, ersätta ett annat ord.

Genom att använda samma exempel, formeln lyder nu:

= IF (A1> B1, "Större", "Mindre än")

Tryck enter."

11 Kopiera formeln från C1 och klistra in den på C2, C3 och så långt ner som A1 och B1 celler som du vill jämföra gå. Som du klistra in formeln i varje cell, kommer den omedelbart att visa resultatet av formeln för A- och B-celler i den raden.

12 Använd villkorsstyrd formatering, om du vill, för att markera alla sanna eller falska värden i kolumn C. "markerade cellen Rules" alternativet märkt "text som innehåller ..." alternativet kan du ställa in formatet för den text du anger.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2022 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com