Vad är en hemlig kopia?

March 13

Hemlig kopia är en funktion som bör finnas med på de flesta, om inte alla, e-postprogram, men ibland är det ett dolt fält. Oavsett om du skickar arbetsrelaterade eller personliga e-postmeddelanden till en grupp av mottagare, kommer hemlig kopia funktionen till hands när du vill dölja e-postadresser från andra tar emot ditt meddelande.

Hemlig kopia Field

Den hemlig kopia fält är markerade med en "hemlig kopia" i ditt e-postprogram. Det är oftast ligger direkt under "Kopia:" fältet. Yahoo! visar inte hemlig kopia fält i sin mall för att skapa ett nytt meddelande, men det finns en länk "Visa hemlig kopia" till höger om "Till:" fältet. Klicka på denna länk och "Hemlig kopia:" -fältet visas. På samma sätt, när du startar ett nytt e-postmeddelande i Hotmail, det finns en länk för "Show Cc & Bcc" till höger om ditt meddelande.

massa e-post

Oavsett om du är anställd på ett företags företag eller är egenföretagare, måste du regelbundet skicka e-post för att uppdatera dina kunder på företagets nyheter, tjänster, avgifter och politik. Om du har flera uppmärksammade klienter i e-postdistributionslista med hjälp av hemlig kopia funktion kommer att dölja e-postadresser från andra mottagare. Alla av dem kommer att få ditt meddelande, men ingen vet vem annars du har skickat meddelandet.

personliga meddelanden

Du kan också använda hemlig kopia funktionen med dina personliga meddelanden. Till exempel, om du vill höra dina vänners åsikter om ett visst ämne eller dilemma till hands men inte vill driva en debatt eller argument, kan du helt enkelt skjuta bort ett e-postmeddelande till dem. Placera var och en av deras e-postadresser i den hemlig kopia fältet skriver din fråga och skicka ditt meddelande.

Bcc: Vs. cc:

Den huvudsakliga skillnaden mellan den "Bcc:" och "Kopia:" är i det första ordet. Varje e-postadress som du anger i "Hemlig kopia:" fältet är "blind" eller döljas alla emot ditt meddelande. Den "Kopia" -fältet helt enkelt kopierar samma meddelande till alla mottagare utan att dölja eventuella e-postadresser.

Fortsätt med försiktighet

Varje gång du planerar att skicka en massa meddelande som innehåller e-postadresser som annars bör hållas privat, ta en extra stund för att se de specifika e-postadresser läggs till hemlig kopia fält budskap.

Det andra alternativet är att skicka varje e individuellt. Även om detta garanterar att inga privata e-postadresser kommer att oavsiktligt avslöjat, skicka enskilda e-postmeddelanden är tidskrävande, särskilt när du har hundratals mottagare som behöver få tidskänsliga meddelanden från dig. Använda hemlig kopia funktion sparar tid.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2021 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com