Hur man skapar mallar för vanliga e-postmeddelanden

March 14

Om du regelbundet skickar liknande e-postmeddelanden, till exempel information om en kommande händelse, kan du spara tid och ansträngning genom att använda en mall och skräddarsy den efter behov. Dessa instruktioner är för Eudora och Microsoft Outlook. Proceduren kan variera med andra e-postprogram.

Instruktioner

Syn

1 Komponera det första meddelandet och skicka det.

2 Öppna mappen Skickat.

3 Öppna meddelandet du just skickat.

4 Öppna menyn Åtgärder och klicka på Sänd igen meddelande.

5 Ändra adressen till det av nästa mottagare och anpassa innehållet.

6 Klicka på Skicka.

Eudora

7 Öppet Eudora.

8 Från meddelandemenyn, klicka på Nytt meddelande. Ett nytt meddelande öppnas.

9 Lämna fältet tomt.

10 Ange ett ämne i ämnesraden.

11 Skriv ditt meddelande i kroppen av e-post.

12 Från Arkiv-menyn, klicka på Spara.

13 När du vill skicka meddelandet väljer meddelandet genom att klicka på den. Från Arkiv-menyn, klicka på omdirigering.

14 Lägg alla anpassade innehåll som du vill. Till exempel kanske du vill inkludera mottagarens namn i hälsningen.

15 Klicka på Skicka. Meddelandet kommer att skickas medan den ursprungliga återstår för dig att anpassa och skicka igen.

Tips

  • Det här alternativet är inte tillgängligt i Outlook Express.
  • Du kanske tycker att det är bra att skapa en brevlåda specifikt för dina mallar. För att göra detta, gå till brevlådan menyn och klicka på Ny. Namnge brevlåda mallar eller något namn som du föredrar.
  • Klicka på din sparade meddelande för att välja det. Sedan från menyn Överför, välj den nya brevlådan och överföra din sparade meddelande till den.
  • Var noga med att omdirigera meddelandet istället för att använda framåt eller Svara. Endast Redirect skickar meddelandet korrekt samtidigt som du kan återanvända den sparade versionen.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2022 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com