Hur ändrar jag data i vertikala kolumner till horisontella kolumner i Excel eller Access?

March 6

När man arbetar med kalkylblad i Microsoft Excel eller Microsoft Access, kan du ordna data flyttas. Microsoft Excel innehåller en särskild "Klistra in" dialog som automatiskt kommer att införliva data från kolumner till rader. Du kan transponera data från ett kalkylblad i Access genom att exportera data till Excel och sedan importera tillbaka den till en ny tabell i Access.

Instruktioner

Införlivar data i Excel

1 Markera de kolumner som du vill att införliva i rader. Tryck på "Ctrl + C" för att kopiera data.

2 Öppna ett nytt kalkylblad för de införlivade data. Välj en tom kalkylblad flik från botten av Excel-fönstret, eller tryck på "Shift + F11" för att skapa ett nytt kalkylblad. Byt namn på kalkylbladet "införlivats Data."

3 Högerklicka på cell "A1" för att öppna snabbmenyn. Välj "Klistra in special" i menyn för att öppna "Klistra in special" dialogen.

4 Kontrollera "Införliva" rutan längst ner på "Klistra in special" i dialogrutan för att införliva data. Klicka på "OK." Dina uppgifter kommer att klistras in i kalkylbladet som rader. Spara arbetsboken.

Införlivar data i Access

5 Öppna tabellen som du vill införliva. Välj "Spara som / Export" från menyn "File". Välj "till en extern fil eller databas" i "Spara som" fönstret och klicka på "OK".

6 Ge ditt bord ett namn och välj den version av Excel installerad på datorn i dialogrutan. Klicka på "Export".

7 Öppna den exporterade filen i Microsoft Excel. Följ steg 1-4 i "Transposing Data i Excel." Stäng Microsoft Excel.

8 Importera livade data till Microsoft Access. Välj "Import" från menyn "File". Använd "Filer av typ" listrutan och välj "Microsoft Excel."

9 Leta upp och markera den fil som innehåller de införlivade uppgifter och klicka på "Importera". Klicka på "Visa kalkylblad" på den första skärmen i guiden Import och välj "införlivats data" kalkylblad. Klicka på "Nästa".

10 Välj inte "Första raden innehåller kolumnrubriker" i den andra skärmen i guiden Import; Klicka på "Nästa". Kontrollera "Nej Primärt Key" alternativet den tredje skärmen i guiden Import och klicka på "Finish" för att importera dina data till en ny tabell.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com