Hur man skapar ett formulär eller Rapport filtrerad Records Access 2003

När du har skapat ett formulär eller datablad med vissa uppgifter, kan du filtrera den genom att använda alternativet filtret i Microsoft Access 2003. Du kan sedan skapa en Microsoft Access-formulär eller rapportera från dessa filtrerade poster. Till exempel kan du filtrera alla poster av en viss artist i din CD-samling, och skriva en rapport baserad på enbart de poster.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Access 2003 på datorn genom att klicka på ikonen Access på skrivbordet eller tillgång till programmet via Start-menyn.

2 Välj de filtrerade poster som du vill arbeta.

3 Klicka på den lilla pilen till höger om Nytt objekt knappen i verktygsfältet. En meny av objekt kommer att visas.

4 Klicka Autoform eller AutoReport.

5 Klicka antingen formuläret eller rapporten, beroende på vilken du vill göra.

6 Gör de ändringar du vill designen.

7 Spara formuläret eller rapporten genom att antingen trycka Ctrl + S eller genom att välja kommandot Spara under Arkiv-menyn.

Tips

• Den nya formen eller rapport använder tabell eller fråga använde när du skapade filtret. Med andra ord är filter ärvs.