Hur kan en rapport ändras i Microsoft Access?

April 22

Hur kan en rapport ändras i Microsoft Access?


Anpassa din Microsoft Access-rapporter genom att modifiera innehållet, layout och funktioner. Access kan du lägga till eller ta bort fält från källtabellen och ändra kontroller som är synliga i rapporten. Kontroller är de olika objekten på rapporten, inklusive textrutor, etiketter och knappar. Med användning av "Home", "Design", "Ordna" och "Format" flikarna på menyfliksområdet, kan du göra en mängd olika ändringar i rapporten. Göra ändringar i rapporten påverkar inte källtabellen, så att du kan känna sig fri att lägga till eller ta bort fält och kontroller.

Instruktioner

1 Högerklicka på rapporten i navigeringsfönstret och välj "Design View" för att öppna rapporten i redigeringsläge. I det här läget kan du lägga till, ta bort eller ändra funktioner i rapporten. När du gör ändringar, växla tillbaka till Rapport View from the "View" -knappen på menyfliksområdet längst upp på sidan för att granska dem.

2 Ändra kontrollerna som rapporten innehåller genom att lägga till eller ta bort dem från huvud, detalj eller sidfot avsnitt. För att lägga till en kontroll, klicka på "Controls" listrutan på "Design" -fliken i menyfliksområdet. För att ta bort en, klickar på kontrollen och välj "Ta bort" från fliken "Hem" i menyfliksområdet.

3 Lägg till eller ta bort fält från din detalj avsnitt i rapporten för att visa olika information från källtabellen. Lägg till fält genom att klicka på "Lägg till befintliga fält" -knappen i menyfliksområdet och dra tillgängliga fält till detaljsektion. Ta bort fält genom att klicka på fältet textrutan och välja "Ta bort" från fliken "Hem" i menyfliksområdet.

4 Ändra layout av rapporten genom att välja verktyg på fliken "Ordna" i menyfliksområdet. Du kan ändra fältet arrangemanget staplas till tabell, eller så kan du ta bort arrangemanget och skapa en anpassad layout. Ändra utrymme, anpassning och djup av dina kontroller med Dimensionering och Beställnings verktyg.

5 Ändra bakgrundsbild, rad färger och fylla färger med verktygen i "Format" -fliken i menyfliksområdet. Du kan ändra typsnitt, storlek och färg för alla dina etiketter och fält. Spara dina rapport ändringarna och växla till rapportvyn att granska den ändrade rapport.

Tips

  • Om du bara vill ändra layouten på din rapport använder Layout View för att enkelt justera fält avstånd, placering och storlek. Denna uppfattning laddar rapporten så att du kan se den slutliga produkten samtidigt som ändringarna.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2022 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com