Hur man skapar en global adressbok i Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 har funktioner inbyggda för att hjälpa användarna vara så effektiva som möjligt. Outlook Adressbok tillåter användaren att ställa in flera anpassade adressböcker, eller distributionslistor för e-post. Om användaren har ett Microsoft Exchange-konto är standard adressbok den globala adresslistan. En global adresslista innehåller namnen på alla i organisationen, samt e-postadresser för externa kontakter eller distributionslistor. Exchange administratören styr denna lista. Det behövs en Microsoft Exchange Server-konto skapar en global adresslista.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Outlook 2007.

2 Välj menyn "Verktyg".

3 Klicka på "Kontoinställningar".

4 Välj fliken "adressböcker" och klicka på "Nytt".

5 Välj "Internet Directory Service (LDAP)" och klicka sedan på "Nästa".

6 Skriv in servernamnet som ska anslutas till den här listan i "Server Name" rutan.

7 Ange lösenordet till servern om det behövs.

8 Välj "Fler inställningar."

9 Skriv in namnet på den adressbok som skapas under "Display Name".

10 Ange portnumret i samband med det här kontot under "anslutningen."

11 Klicka på fliken "Sök" och ändra serverinställningar om det behövs, till exempel justering av time-out period som du vill tillåta för Outlook för att söka efter namn i LDAP-katalogen.

12 Klicka på "OK" och sedan "Nästa".

13 Klicka på "Finish."