Hur man skapar en löpande numrering kolumn i en Sharepoint-lista

May 24

Sharepoint-listor är bra för att dela information och ge användarna ett gränssnitt för inmatning listdata. Men vissa grundläggande listfunktioner saknas i Sharepoint-listor. Till exempel, är inte automatisk automatisk numrering av register och kräver en del arbete för att skapa ett löpande nummer kolumn i listan. Det finns alternativ för att visa listan, till exempel tittar på listan i databladsvyn, som gör det möjligt för användaren att se radnummer på vänsterkanten av nätet, som med ett Excel-ark. Men om du vill ha en kolumn med tal som automatiskt uppdateras varje gång en post läggs till i listan, måste du anpassa Sharepoint-listan.

Instruktioner

1 Öppna Sharepoint-webbplats för att redigera i Sharepoint Designer.

2 Klicka på "listor" i den vänstra navigeringspanelen för att visa alla listor i Sharepoint-webbplatsen. Klicka på listan för att öppna. Listan öppnas i den högra rutan i Sharepoint Designer.

3 Klicka på "File" alternativet på den övre navigeringsfältet och klicka sedan på "Ny" alternativet. Klicka på "Workflow" för att skapa ett nytt arbetsflöde. Workflow dialogrutan startar.

4 Skriv in ett namn för den nya arbetsflödet element, såsom "Running Numbers" i "Workflow Name" inmatningsrutan.

5 Klicka på listrutan, klicka sedan på Sharepoint-listan där arbetsflödet kommer att ansluta och köra.

6 Kontrollera "Starta detta arbetsflöde automatiskt när en ny post skapas" kryssrutan.

7 Klicka på knappen "Variabler" längst ned i dialogrutan. Dialogrutan Variabler öppnas. Klicka på "Lägg till". Lägg Variabel öppnas.

8 Skriv "rNumber" eller annan intuitiv namn för den nya löpande nummer variabel. Klicka på "Number" alternativet som variabeltypen från rullgardinslistan.

9 Klicka på "OK" och sedan på "Nästa". Arbetsflödet steg Guiden öppnas.

10 Klicka på "Åtgärder" i avsnittet "Steg 1". Håll namnet på steget som "Steg 1" och låta "Villkor" rutan att förbli tom. Åtgärder dialogrutan box lanseringar.

11 Klicka på "Set Workflow Variabel" länken. En åtgärd läggs till i steget en sektion. Klicka på länken märkt "Workflow Variable." En listrutan öppnas. Klicka på "Variable: rNumber" alternativet klicka på "Value" alternativet (eller det namn du gav den nya löpande nummerfältet.). Värde öppnas.

12 Klicka på rullgardinsmenyn märkt "datakälla" och sedan klicka på "unika nummer" alternativet. Klicka på "NextNumber" i listrutan under "Fält" rubrik. Dialogrutan expanderar och nu har en ny sektion som heter "Hitta List Object."

13 Klicka på "Fält" listrutan, och klicka på "unika nummer: Titel" alternativ. Skriv in ett namn för det nya värdet, till exempel "RECORDNO." Klicka på "OK" -knappen. Klicka på "Ja" för att fortsätta på den varningsdialogruta prompt som Sharepoint kan återvända mer än ett objekt.

14 Klicka på knappen "Åtgärder" en gång mer tid, sedan klicka på länken "Ställ in fält i aktuellt objekt". Klicka på "Fält" och sedan klicka på fältet i listan där det nya värdet visas. I ovanstående exempel är fältet "RECORDNO."

15 Klicka på länken "Value" igen, klicka sedan på "Workflow data" från datakällan listalternativ. Klicka på "rNumber" alternativet i "Variable" listan, och klicka på "OK" -knappen.

16 Klicka på knappen "Åtgärder" igen, och klicka på "Uppdatera lista Item" från listrutan Datakälla. Klicka på "Uppdatera listobjekt i denna lista" alternativet. En dialogruta öppnas.

17 Klicka på rullgardinsmenyn märkt "List" och klicka sedan på "unika nummer" alternativet. Klicka på "Lägg till" -knappen och klicka sedan på den första listrutan. Klicka på "LastNumber" alternativet. Klicka på "Formula" -knappen. Formel dialogrutan startar.

18 Klicka på "Data Source" listrutan, klicka sedan på "arbetsflöde data" alternativet. Klicka på länken "Fält" och klicka sedan på "Variable: rNumber." Klicka på "OK." Söklistan objekt öppnas.

19 Klicka på "unika nummer: Titel" alternativ, skriv sedan variabelnamnet "RECORDNO" (utan citattecken) i "Value" fältet. En annan varningsruta Sharepoint öppnas. Klicka på knappen "Ja" på varnings, klicka sedan på "Finish." Arbetsflödet är skapad för att göra en kolumn att köra siffror varje gång ett objekt läggs till i Sharepoint-listan anges. Funktionen också siffror alla befintliga listobjekt.

Tips

  • Arbetsflödet skapas för den löpande numrering variabel kan appliceras på andra listor genom att ändra den valda listan i definitionen arbetsflöde.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2021 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com