Hur man skapar en e-postmapp i Outlook 2007

E-post är tänkt att göra kommunikationen snabbare och enklare. Men du behöver för att skapa en organisationsstruktur för att effektivt använda e-post. Postmappar organisera din e-post i kategorier. Microsoft Outlook har förmågan att skapa flera e-postmappar. Denna organisationsstruktur liknar dina mappar på datorn med olika undernivåer tillgängliga. Dessutom kan du ställa in regler för att automatiskt dirigera e-post som uppfyller ett vissa kriterier till en förutbestämd mapp.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Outlook 2007. Klicka på "Go" på den övre menyraden och välj "Mail". Den kortkommando är "Ctrl" och "1"

2 Välj "File" på den övre menyraden. Välj "Ny" från menyn. Välj "mapp" från listan. Detta alternativ är också tillgängliga genom att klicka på nedåtpilen på "Ny" -knappen eller genom att högerklicka på en personlig mapp i den vänstra navigeringsrutan. Den kortkommando är "Ctrl", "Shift" och "C."

3 Namnge den nya mappen. Välj "Mail och försändelser" från rullgardinsmenyn. Välj personlig mapp där du vill att den nya mappen skapas. Klicka på "OK."