Fördelar och nackdelar med informationshanteringssystem

July 7

Moderna företag har utnyttja management informationssystem (MIS) för att hantera, beställa, organisera och manipulera gigabyte och massor av information som tagits fram för olika ändamål. MIS hjälper företag att optimera affärsprocesser, behov av anställda och olika intressenter adressinformation och fatta välgrundade strategiska beslut. Däremot kan anslagstilldelning och övervakningsfrågor påverka effekten av MIS. Det har sina fördelar och nackdelar beroende på organisatoriska distribution och användning.

fördelar

Förvaltning informationssystem har förändrat dynamiken i att driva företag effektivt. Decentralisering är en av de största fördelarna; det tillåter uppföljning av verksamheten vid låga nivåer och frigör resurser för avdelningschefer att ägna tid åt strategisk verksamhet. Samordning av specialiserade projekt och aktiviteter är mycket bättre och beslutsfattare i organisationen är medvetna om frågor och problem i alla avdelningar. En annan fördel med MIS är att det minimerar information overload, som kan vara ganska vanligt med konventionella företag i modern tid.

Bättre planering och styrning

MIS måste utformas och skötas på ett sådant sätt att det aggregerar information, övervakar företagets verksamhet och verksamhet och förbättrar kommunikation och samarbete mellan anställda. Detta säkerställer en bättre planering för alla aktiviteter och bättre sätt att mäta prestanda, hantera resurser och underlätta efterlevnaden av bransch- och myndighetsregler. Kontroll hjälper prognoser, förbereda exakta budgetar och att tillhandahålla de verktyg och viktig information till de anställda, högsta ledningen och affärspartners.

Stöd beslutsfattande

Syftet med MIS är att generera syntetiseras och bearbetas information från datoriserade / automatiserade och vissa manuella system. Information distribution till alla nivåer av företagsledare, professionella och nyckelpersoner blir ganska smidig med strömlinjeformad MIS. Chefer kan göra snabba, snabba och välgrundade beslut. Högsta ledningen och styrelseledamöter kan fatta strategiska beslut, planera framtida tillväxt och affärsexpansions aktiviteter baserade på uppgifter och information som genereras av MIS.

nackdelar

Beroende på organisations distribution, användning och yttre faktorer, kan vissa nackdelar med Management Information Systems aktualiserats. Fördelning av budgeten för MIS uppgraderingar, ändringar och andra revideringar kan vara ganska knepigt ibland. Om budgeten inte tilldelas ett enhetligt sätt eller enligt omedelbara behov, kan grundläggande funktionerna blir verk och fördelar kan inte förverkligas konsekvent. Integrations problem med befintliga system kan påverka kvaliteten på resultatet och viktiga affärs underrättelserapporter.

Frågor konstant övervakning

Förändring i ledning, utgångar eller avgångar avdelningschefer och andra ledande befattningshavare har en bred effekt på arbets- och övervakning av vissa organisationsmetoder inklusive MIS-system. Eftersom MIS är en viktig komponent i en organisations riskhanteringsstrategi och liknande system, är nödvändig konstant övervakning för att säkerställa dess effektivitet. Kvaliteten på ingångar till MIS måste följas upp; annars konsekvens av kvaliteten på data och information som genereras blir verkställd. Chefer kan inte direkt försäkring, operativa och beslutsfattandet med erforderlig flexibilitet.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com