Hur man hålla reda på ändringar i en Excel-dokument

March 11

När du skapar ett kalkylblad med en grupp, kan det vara svårt att komma ihåg som gjort ändringarna och varför dessa ändringar gjordes. Använd alternativet Spåra ändringar i Excel för att förenkla denna process. Dessa steg fungerar med Microsoft Excel 97.

Instruktioner

spårning Förändringar

1 Starta Microsoft Excel och öppna filen du vill ändra.

2 Öppna menyn Verktyg och välj Spåra ändringar, sedan Markera ändringar.

3 I Markera Ändrar dialogrutan väljer du "spåra ändringar vid redigering."

4 Välj "Markera ändringar på skärmen."

5 Öppna När menyn och välj Alla.

6 Öppna Vem menyn och välj alla.

7 Klicka på OK.

8 Klicka på OK. Detta kommer att spara ändringarna och filen / arbetsbok.

9 Ange dina nya förändringar.

Acceptera eller ignorera ändringar

10 Öppna menyn Verktyg och Spåra ändringar menyn och välj Acceptera och ignorera ändringar alternativ.

11 I Select Ändrar att godkänna eller avvisa dialogrutan väljer "Ännu ej recenserat" för att se alla förändringar eller "Eftersom datum" för att se förändringar efter en viss dag.

12 Klicka på OK.

13 I Acceptera eller ignorera ändringar i dialogrutan granska ändringar till kalkylbladet.

14 Välj knappen Avvisa eller Acceptera för varje redigering.

Tips

  • Ändrade celler har en triangel i det vänstra hörnet.
  • Alla ändringar i en fil kommer att spåras.
  • Välja Alla i Vem-menyn kommer att göra din fil delas.
  • Om du vill göra ändringar, men inte se dem på skärmen (användbart om du gör en hel del förändringar), inte välja "Markera ändringar på skärmen" alternativet. Välj alternativet senare för att se de ändringar du har gjort.
  • Att granska dina ändringar senare, välj Stäng i Acceptera eller ignorera ändringar i dialogrutan.
  • Avvisa ändringarna kommer att radera ändringen och återställa cellen tillbaka till den ursprungliga uppgiften.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com