Hur att rulla ut Office 2007

May 21

När Microsoft nylanserade sin "Office" svit av produktivitetsprogram under 2007, program som "Word", "Åtkomst", "Excel" och "PowerPoint" kom utrustade med utvilad framträdanden, nya funktioner och --- när det gäller Word --- en helt nytt filformat. Om du planerar att uppgradera din skola eller företagets datorer från Office 2003 till 2007 bör du överväga ändringar Microsoft gjort i Office-paketet före detta nystart när du börjar processen med att rulla ut.

Instruktioner

1 Skicka en preliminär e-post till alla berörda arbetstagare åtminstone en månad i förväg. Informera dem om att det kommer att bli en övergång till Office 2007 och att du kommer att ge dem särskilda anvisningar före och under processen för att hjälpa dem med övergången.

2 Träffa din IT-avdelning för att diskutera logistiken för att få jobbet gjort. Be dem för en uppskattning av hur lång tid det tar att installera Office 2007 på alla dina anställdas datorer, oavsett om du bör föregripa eventuella tekniska problem eller fel och om utbyggnaden bör genomföras i etapper eller alla på en gång.

3 Erbjudande informationsmöten och klasser för att hjälpa anställda obekanta med den nya layouten och funktionalitet Microsoft introducerade för Office 2007 nylansering. Särskilt viktigt är det "band", den nya grafiska navigering gränssnitt som ersatte sviten långvariga rullgardinsmenyer.

4 Inrätta en e-postlista eller online förvars anställda kan använda för att rapportera problem de upplever när programvaran har lanserat. Uppmuntra de anställda att kommunicera öppet med varandra och med IT-avdelningen så att frågor kan lösas snabbt och beslutsamt.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com