Hur man skapar ett index av PDF-filer på en CD

January 22

Hur man skapar ett index av PDF-filer på en CD


När du har ett stort antal Portable Document Format, eller PDF (ett filformat som utvecklats av Adobe Systems) filer, till exempel en uppsättning riktlinjer och rutiner eller utbildnings dokument kan du publicera filerna till CD så att du kan göra kopior av det och distribuera det. För att skapa ett index som folk kan använda för att se en innehållsförteckning, söker för att hitta ett visst ämne eller använda för att snabbt komma åt filen de behöver använda Adobe Acrobat \ "Full Text index med katalog ... \" funktion, den enda sätt att enkelt skapa detta index, så kallad .PDX fil.

Instruktioner

1 Leta reda på filer du vill kopiera till CD. Till exempel med hjälp av Vista-operativsystemet, kan du öppna mappen Dokument och klicka på \ "Ordna \" knappen, välj \ "Ny mapp \" och sedan name it \ "ToCopy \" och klistra in filer i den platsen .

2 Ordna filer i undermappar. Till exempel, om du arrangerar en uppsättning av material för en tvådagars seminarium, skapa en \ "Event \" mappen och sedan en mapp för varje dag av händelsen. Från Windows Explorer \ "Organisera \" menyn, välj \ "Ny mapp \" och namnge den \ "Event. \" Dubbelklicka på \ "Event \" mappen för att öppna den.

Från Windows Explorer \ "Organisera \" menyn, välj \ "Ny mapp \" och namnge den \ "dag ett. \" Sedan från Windows Explorer \ "Organisera \" menyn, välj \ "Ny mapp \ "och namnge den \" Dag två. \ "Nästa, bläddra till platsen för din dag One filer, markera dem och tryck \" CTRL \ "/ \" C \ "för att kopiera dem. Navigera till din nya dag en mapp och tryck \ "CTRL \" / \ "V \" för att klistra in dem.

Bläddra till platsen för din dag två filer, markera dem och tryck \ "CTRL \" / \ "C \" för att kopiera dem. Slutligen, gå till din nya Dag två mapp och tryck \ "CTRL \" / \ "V \" för att klistra in dem.

3 Lägga till ytterligare information (kallad \ "metadata \") om varje dokument för att göra det lättare att hitta varje dokument. Öppna varje fil i Acrobat. Från \ "Arkiv \" menyn, välj \ "Egenskaper \" alternativet. Lägg till relevanta sökord (separerade med kommatecken) och klicka på \ "OK \" -knappen.

4 Skapa ett dokument som beskriver syftet med CD-skivan och beskriver innehållet. Spara filen i PDF-format.

5 Sätt i en CD i enheten och välj \ "Bränn filer till skivan \" alternativet. Välj den mapp du skapade i det första steget. Höger musklick och välj \ "Kopiera \" alternativet. Välj din flyttbar enhet för att formatera det. Tryck \ "CTRL \" / \ "V \" för att klistra in dina filer till CD-skivan.

6 För att skapa en index-fil med en .PDX filändelse, öppna Adobe Acrobat och från \ "Advanced \" menyn, klicka på \ "Dokumentbearbetning \" och sedan välja \ "Full Text index med katalog ... \" alternativ. Klicka på \ "Nytt index \" -knappen. Ange ett index titel, beskrivning och klicka sedan på \ "Lägg till ... \" -knappen. Välj CD-mappen (till exempel E: \) och klicka på \ "Bygg \" -knappen. Klicka sedan på \ "Spara \" -knappen. Klicka på \ "Close \" knappen när indexeringen är klar.

7 Testa ditt index fil genom att dubbelklicka på filnamnet för att öppna den.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com