Hur man skickar e-post till Outlook kategorier

När du använder Microsoft Outlook, är det möjligt att kategorisera din e-post med hjälp av regler. När du väl skapat, verkar en regel på alla inkommande e-post och skickar den till vissa kategorier av mappen. Detta är användbart när du behöver för att organisera en stor inkorg, eller när du behöver prioritera vissa typer av e-post. Skapa regler i Outlook och skicka e-post till vissa kategorier kan göras av vem som helst som har rätt vet hur.

Instruktioner

1 Öppna Outlook ansökan genom att klicka på "Start", "Alla program" och sedan "Microsoft Outlook."

2 Öppna inkorgen och högerklicka på den e-post som du vill basera kategori på; till exempel genom att klicka ett e-postmeddelande från din chef för att se till att en kategori som heter "Chef" skapas.

3 Klicka på "Skapa regel" och välj sedan de villkor du vill använda regeln; till exempel, kanske du vill att regeln ska skicka en kopia av e-post eller flytta den helt.

4 Klicka på "Kör Rule nu" och regeln kommer att agera och skicka alla kategoriseras e-post till den aktuella mappen.

5 Klicka på "File" och sedan "Stäng" för att avsluta Outlook.