Hur man skapar en personlig mapp i Outlook 2003

Hundratals e-postmeddelanden kan slå inkorgen på en viss dag, och hantera den information som finns i dem kan vara ett problem för någon administratör, sekreterare eller datoranvändare. Skräppost och spam raderas; Men, för att spara e-postmeddelanden som innehåller viktig information, du oftast måste skriva ut dem och fila bort dem. Nu finns det ett bättre sätt. Elektroniskt fil dessa e-postmeddelanden med hjälp av offline personliga mappar du kan skapa på datorn i Outlook.

Instruktioner

1

Öppna Outlook. Klicka på "Verktyg" och sedan "Alternativ".

2


Välj "Konfigurera e-post" -fliken.

3


Välj "datafiler" -knappen och klicka på knappen "Lägg till". En separat låda visas. Markera "Office Outlook Personal Folders (PST)" i fönstret och klicka på "OK".

4 Välj "Bläddra" -knappen och välj den mapp där du vill spara den nya mappen. Vanligtvis är den nya mappen placeras någonstans i mappen "Mina dokument", så det kan lätt backas upp eller hämtas senare. Ge den nya filen ett namn och klicka på "OK" -knappen. I fältet "Namn" -fältet, skriv in namnet du vill se visas i Outlook. Klicka på "OK."

5 Välj "Stäng" -knappen och klicka på "OK" för att avsluta fönstren. Din nya personliga mappen visas i mapplistan i Outlook på vänster sida av skärmen. Observera: Detta kommer att placera den nya mappen i en miljö "offline", vilket innebär att allt du placerar i det inte längre kommer att vara i din online brevlåda. Att skapa denna mapp och flytta objekt till det kommer att hjälpa till att hålla din online serverutrymme gratis för ny e-post.

Tips

• Skapa många mappar för effektivare arkivering. Det kommer att vara möjligt att skapa mappar inuti mappar mycket som ett dokumentskåp har många lådor med filer inuti.