Så här importerar ett urval av celler i åtkomst från Excel 2003

Microsoft Access har flera verktyg för utbyte av information mellan databasen och Microsoft Excel. Du kan importera information från en tidigare version av Excel till Access utan problem. Om Access är en tidigare version än Excel, kan du också spara kalkylbladet som en tidigare fil. Guiden Access import inte tillåter dig att välja vissa poster för import, men det tillåter dig att välja vissa kolumner. För att importera valda poster, använder en tvåstegsprocess för att kopiera dina celler i Access.

Instruktioner

1 Öppna Excel 2003 kalkylblad som du vill importera. Dra markören längs postval knapparna till vänster om dina celler tills du omfattar de avsedda register. Tryck på "Ctrl" och "C" för att kopiera posterna, välj en annan flik i kalkylbladet och tryck på "Ctrl" och "V" för att klistra in.

2 Märk den andra fliken med en beskrivning så att du kan känna igen den från Access. Spara ditt Excel-ark efter att ha gjort alla dina ändringar. Stäng ditt Excel-ark och öppna Access-databasen.

3 Klicka på "externa data" -fliken i bandet vid början av sidan och välj "Excel." Om du använder Access 2003, klicka på "File" och sedan "Hämta externa data" och sedan "Importera". Leta reda på Excel sparas på datorn och välja om du vill lägga till en ny tabell eller en befintlig tabell.

4 Välj fliken med de valda posterna av de kalkylbladsalternativ i importguiden. Det här alternativet låter dig importera enstaka blad från samma Excel-fil. I stället för att behöva skapa ett nytt kalkylark för vissa uppgifter, kan du helt enkelt välja en viss ark.

5 Ange de fält som du vill importera och primärnyckeln om du skapar en ny tabell. Om dina uppgifter inte har ett lämpligt fält, kan åtkomst skapa en primärnyckel fält för dig. Namn bordet och avsluta importguiden.

Tips

• Om ditt Excel-ark inte importera till en befintlig tabell, kontrollera alla dina fält listor och datatyper för att se till att de överensstämmer med destinationstabellen.