Excel Grunderna Tutorial

Excel är ett kalkylprogram som utvecklats av Microsoft och säljs som en del av Microsoft Office-paketet. Det är ett kraftfullt program, kan utföra otaliga funktioner på tusentals enheter av data i en enda sida. Använda Excel för första gången kan verka överväldigande, men att skapa en grundläggande kalkylblad kan snabbt åstadkommas om du förstår några grunderna.

Grunderna för

Excel ordnar kalkylblad i enheter som kallas celler. Celler kan innehålla tal, text eller matematiska ekvationer (formler). Cellerna är arrangerade och manipuleras i kolumner (upp och ner) och rader (sida till sida). Bokstäver längst upp används för att identifiera varje kolumn. Siffrorna till vänster identifierar varje rad. Varje cell identifieras genom sin position där kolumn och rad skär varandra, i formatet A3, B5, etc. En enda cell kan väljas genom att klicka på den. Hela rader och kolumner kan väljas genom att klicka på siffran eller bokstaven på gränsen kalkylbladet.

formler

Formler matematiska ekvationer som placerats i en cell för att manipulera data i kalkylbladet, till exempel lägga till, subtrahera, multiplicera, dividera, i genomsnitt, etc. Alla formler måste börja med ett likhetstecken (=). Det värde som beräknas genom formeln är synlig i cellen. En grundläggande formeln för att multiplicera nummer i två celler skulle skrivas som; "= A1 A2", till exempel. Att multiplicera ett tal i en cell med 12, skulle formeln visas som "= A1 12".

formatering

Text i ett Excel-ark kan formateras genom teckensnitt, stil och storlek, precis som ett Word-dokument. Siffror kan formateras i en mängd olika stilar, inklusive datum, tid, valuta, etc. Du kan också bestämma hur många decimaler som ska visas på sidan, utan att påverka det faktiska antalet decimaler i själva numret. Storleken på kolumner och rader kan justeras genom att klicka och dra gränser. En mängd olika gränser, mönster och färger är också tillgängliga för grupper av celler eller enskilda celler.

presentera data

Kalkylark kan delas med andra, med eller utan formler intakta, genom att kopiera kalkylbladet i Word, Powerpoint, eller andra dokument. Filer kan sparas i Excel-format, eller i dussintals andra format som kan öppnas och läsas av andra program. Excel kan också konvertera kalkylblad till tabeller och diagram. Dessa inkluderar cirkeldiagram, ytdiagram, stapeldiagram, linjediagram, och ytan diagram i två eller tre dimensioner. En Diagramguiden kan hjälpa dig att välja rätt diagram eller graf, och för att avgöra vilka data som ska ingå.