Hur man skapar en innehållssidan

September 15

Hur man skapar en innehållssidan


Organisera långa dokument och rapporter med en innehållsförteckning är ett måste i desktop publishing. Dagens ordbehandlingsprogram, till exempel Microsoft Word 2007, gör det mycket enkelt att automatiskt skapa en innehållsförteckning. De flesta open-source-program ordbehandlings använda samma eller liknande tillvägagångssätt och skärmar.

Instruktioner

Skapa en innehållsförteckning i ett ordbehandlingsprogram

1 Hur man skapar en innehållssidan


Förberedelse är tre fjärdedelar av arbetet med att skapa en effektiv innehållsförteckning. Dokumentet behöver stilar för att identifiera de olika nivåerna för rubriker. Många av dagens program ordbehandlings inkluderar förinställda rubriker. Om disposition nummer används är ett personligt val. Nyckeln är konsekvent. Välj teckensnitt, vikt, storlek, färg och stil för varje rubrik, och se till att dessa används genomgående i hela dokumentet.

2 Hur man skapar en innehållssidan


Formatera dokumentet kan göras i farten eller i slutet av utarbetandet. Oavsett vilken metod som används, konsekvent tillämpa en lämplig stil till rubriknivå. Ställa in kontur format kan stilar vara bunden till specifika dispositionsnivåer. Denna "fixar" dispositionsnivån till innehållsförteckningen. Fler rubriker kan tilldelas än kommer att användas så länge som alla används konsekvent. Normalt innehållsförteckning finns tre nivåer eller mindre för ett dokument.

3 Hur man skapar en innehållssidan


Placera innehållsförteckningen på framsidan av dokumentet och skapa en hård sidbrytning så att texten börjar på sidan efter innehållsförteckningen. De flesta papperskopior böcker med innehållsförteckning använder sidnummer "a", "b" och så vidare för innehållet. Sidan paus mellan de båda måste vara en avsnittsbrytning för att tillåta sidnummer och stilar för att ändra.

4 Hur man skapar en innehållssidan


Granska dokumentet och se till att alla rubriker som i innehållsförteckningen är i rätt rubrik format. Ta några minuter att göra detta en gång är väl värt ansträngningen för en enkel konvertering skapa innehållsförteckningen.

5 Hur man skapar en innehållssidan


Flytta markören till början av den sida där innehållsförteckningen kommer att starta. Ordbehandlingsprogrammet kommer att lägga nödvändiga sidor om innehållet är mer än en sida lång. Välj sedan stil tabellen önskas.

6 Hur man skapar en innehållssidan


Välja stil automatiskt genererar innehållsförteckningen. Att ändra stil i tabellen, är ändringar i de innehållsförteckningsformat, inte själva tabellen. Om formateringen ändras på bordet, nästa gång det genereras, kommer det att återgå till innehållsförteckningsformat.

Tips

  • Undvik att använda radbrytningar i headings.Keep rubriker kort för att säkerställa innehållsförteckningen notering på en line.Plan hur många nivåer kommer att visas i tabellen i contents.Keep de visade nivåerna till tre eller färre; företrädesvis bara två nivåer
  • En rubrik som skapats genom att formatera och inte av en stil kommer inte att plockas upp i de automatiska generation.Long rubriker kan resultera i flera linjer listor i innehållsförteckningen.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2019 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com