Hur man skapar personliga filmappar i Outlook

April 30

Hur man skapar personliga filmappar i Outlook


Microsoft Outlook personliga mappar fil funktionen är användbar för att lagra e-post, adresser och annan information. Du kan skapa flera personliga mappar i PST-format. Eftersom PST-filer lagra alla dina e-data i en enda fil, de är lätta att säkerhetskopiera. Den nyare versionen som visas i Outlook 2003 och uppåt har stöd för Unicode och obegränsad kapacitet, medan Outlook 97-2002 inte stöder Unicode och hade en gräns på 65.000 artiklar och 2 GB storlek per PST-fil.

Instruktioner

Outlook 2007

1 På menyn "File", klicka på "Ny"> "Outlook-datafil."

2 Välj "Outlook Office Personlig mappfil (PST)" från listan.

3 Ange önskat filnamn för PST-filen. Dess förlängning kommer att PST.

4 Ange ett visningsnamn för mappen.

5 Skapa ett lösenord om du vill lösenordsskydd för din personliga mappfilen.

6 Visa din mappar listan. På menyn "Go", välj "Mapplista." Du bör se den nya personliga mappfilen du just har skapat.

Outlook 2010

7 Klicka på Microsoft Office-logotypen i det övre vänstra hörnet av Outlook huvudskärmen.

8 Klicka på "Kontoinställningar" och från rullgardinsmenyn väljer "Kontoinställningar" igen.

9 Klicka på "datafiler" -fliken.

10 Välj "Lägg till" för att lägga en personlig mappfil.

11 Skapa en ny personlig mappfil eller bläddra din dator för en befintlig PST-fil.

12 Ange önskat filnamn för den nya PST.

13 Välj ett visningsnamn för mappen som du vill att det ska visas i Outlook.

14 Ange ett lösenord om så önskas.

Tips

  • Standard filen för personliga mappar i Outlook 2003 och uppåt är oförenliga med Outlook 97-2002. Om du vill att din mappar fil ska vara kompatibel med dessa tidigare versioner av programmet, välj "Outlook 97-2002 Personlig mappfil (PST)" när du skapar filen.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2019 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com