Hur man skapar en personlig mapp kalender i Outlook

May 7

Om du arbetar i en nätverks hem eller kontor och vill antingen spara utrymme på Exchange Server eller ha en säkerhetskopia av dina kalenderposter, skapa en mapp kalender personlig kan vara en gynnsam alternativ. För att lagra din kalenderinformation, måste du skapa en personlig mapp först sedan kopiera eller flytta kalenderuppgifter. Antalet personliga mappar som du kan skapa är obegränsat, och du kan välja att skapa andra personliga mappar för e-arkiv, kontakter och andra Outlook-data.

Instruktioner

Microsoft Outlook 2007

1 Öppna Microsoft Outlook 2007. Klicka på "Verktyg" i menyraden, välj sedan "Kontoinställningar".

2 Välj "datafiler" -fliken (andra fliken från vänster). Klicka på knappen "Lägg till".

3 Markera "Office Outlook Personlig mappfil (PST)" i "New Outlook-datafil" fönster. Klicka på "OK" -knappen.

4 Bläddra till den katalog där du vill spara din personliga mapp kalenderuppgifter. Skriv in "kalender" för "filnamn." Klicka på "OK" -knappen.

5 Ändra "Namn" till "Kalender PST." Mata in ett lösenord två gånger, om så önskas. Klicka på "OK" -knappen.

6 Stäng "Kontoinställningar" fönster.

7 Sök "Kalender" i navigeringsfönstret (vänster kolumn). Välj den, högerklicka på den. Välj "Flytta till mapp" eller "Kopiera till mapp."

8 Expandera avsnittet "Personliga mappar" genom att klicka på "+" tecken. Välj "Kalender PST," och klicka på "OK" -knappen.

Microsoft Outlook 2003

9 Öppna Microsoft Outlook 2000 eller 2003. Klicka på "File" i menyraden och välj "Outlook-datafil."

10 Markera "Office Outlook Personlig mappfil (PST)" i "New Outlook-datafil" fönster. Klicka på "OK" -knappen.

11 Navigera till önskad katalog för att spara den personliga mappen. Skriv in "kalender" för "filnamn." Klicka på "OK" -knappen.

12 Ange "Kalender PST" för "Namn". Ange och verifiera ett lösenord, om så önskas. Klicka på "OK" -knappen.

13 Sök "Kalender" i navigeringsfönstret (vänster kolumn). Välj den, högerklicka på den. Välj "Flytta till mapp" eller "Kopiera till mapp."

14 Expandera avsnittet "Personliga mappar" genom att klicka på "+" tecken. Välj "Kalender PST," och klicka på "OK" -knappen.

Tips

  • Välj att "Copy" kalendern om du gör en säkerhetskopia. Om ditt mål är att spara utrymme på Exchange Server, välja "Move" kalendern.
  • Du kan ställa in "Regler" för att avleda sökords utlöst meddelanden till din personliga mapp kalender genom menyn "Verktyg".
  • Ta bort kalenderdata från Exchange Server kommer att göra det tillgängligt för andra användare i nätverket.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2021 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com