Hur gör jag försöker öppna ett dokument som skapats i en tidigare version av MS Word?

Microsoft News Center lanserar Office 2010 den 15 juni 2010, vilket gör Word 2010 efterföljaren till Word 2007. Enligt Microsoft Office Word 2010-filer öppnas i "ett av tre lägen: Word 2010, Word 2007 Compatibility Mode" eller "Word 97-2003 kompatibilitetsläge." Att välja att arbeta i kompatibilitetsläge gör att användare med en tidigare version av Word för att redigera dokumentet utan problem men begränsar funktioner i den nyare versionen. Du kan välja att konvertera dokumentet till en nyare version för att utnyttja de nya funktionerna när du öppnar filen.

Instruktioner

Öppning i Word 2010

1 Välj "File" -fliken och klicka på "Öppna" i Word 2010.

2 Change "File of type" till "Alla filer" i "Open" i dialogrutan.

3 Bläddra och dubbelklicka på MS Word-dokument som du vill öppna.

4 Välj "File" -fliken och klicka på "Spara som" för att bevara det ursprungliga formatet. Namnge filen och spara den. Att konvertera dokumentet till Word 2010-format i stället väljer du "File" -fliken och välj "Info" och "Konvertera."

Öppning i Word 2007

5 Klicka på Office-knappen och välj "Öppna" i Word 2007.

6 Change "File of type" till "Alla filer" i "Open" i dialogrutan.

7 Bläddra och dubbelklicka på MS Word-dokument som du vill öppna.

8 Klicka på Office-knappen och "Spara som". Namnge filen och spara den. Att konvertera dokumentet till Word 2007-format i stället väljer du Office-knappen och klicka på "Konvertera." Klicka på "OK" på varningen (om det behövs). Välj Office-knappen igen och klicka på "Spara". Namnge filen i "Spara som" i dialogrutan och klicka på "Spara".