Så här öppnar ett makro att skriva ut alla rapporter

Access 2010 är en enkel databaslösning som använder tabeller, frågor, formulär och rapporter. Rapporter är visuella representationer av de uppgifter som finns i databasen, och de kan visa objekt i en tabell eller fråga. Microsoft har ingen gräns för hur många rapporter som du kan skapa och spara i Access. Om du är värd flera rapporter i Access, kan det bli tröttsamt att skriva ut dem alla en i taget. Makron används för att automatisera återkommande uppgifter. Lyckligtvis är det ganska enkelt att skapa ett makro i Access för att skriva ut alla rapporter när makrot körs.

Instruktioner

1 Öppna databas i Microsoft Access 2010. Gå till den mapp på datorn där databasen är belägen, och sedan dubbelklicka på databasen för att öppna den. Alternativt klicka på "File" följt av "Öppna" efter lanseringen Microsoft Access.

2 Klicka på fliken "Skapa". Klicka på "Macro" i "makron & Code" grupp.

3 Klicka på pilen i den tomma "nytt makro" skärm, och klicka sedan på "OpenReport." Klicka på pilen bredvid "Rapportnamn" och välj sedan en rapport.

4 Klicka på "+" bredvid "Lägg till ny åtgärd." Klicka på pilen och välj sedan "PrintObject."

5 Klicka på "+" bredvid "Lägg till ny åtgärd" igen, och klicka sedan på "OpenReport." Välj en annan rapport i "Rapportnamn" fältet. Klicka på "+" bredvid "Lägg till ny åtgärd." Välj "PrintObject" från rullgardinsmenyn. Fortsätta att upprepa det här steget tills du har valt alla rapporter i databasen.

6 Klicka på "Spara" -ikonen i verktygsfältet Snabbåtkomst, eller du alternativt kan klicka på "File" och sedan "Spara" för att spara detta nyskapade makro.

7 Klicka på "Kör" på fliken "Macro Tools" för att köra makrot och skriva ut alla rapporter i databasen.

8 Gå till makrot igen vid ett senare tillfälle genom att klicka på fliken "Databasverktyg" och sedan "Kör makro" från "Makron" grupp. Klicka på rullgardinsmenyn under "Macro Name" och klicka sedan på makrot som du skapade tidigare för att skriva ut alla rapporter. Klicka på "OK" för att köra makrot.