Hur man använder Microsoft Excel till Katalog Böcker

May 10

Hur man använder Microsoft Excel till Katalog Böcker


Oberoende av information mellan fram- och baksidan av en bok, läsa material kommer med en massa information som inte alls relaterade till deras sidor. När du vill hålla reda på information om boken, använder Microsoft Excel. Excel kalkylblad skapande programvara är ett idealiskt alternativ för att utforma en bok katalog, om du göra anteckningar för en personlig bibliotek eller ett lånebibliotek som används av många läsare. Utforma en vid ett ögonkast och uppdateras syn på böcker med en på skärmen Excel katalog.

Instruktioner

1 Öppna Microsoft Excel. Klicka i den första cellen på kalkylbladet, A1. Typ "Titel" i cellen. Tryck på "Tab" -tangenten på tangentbordet för att flytta till nästa cell, B1. Skriv "Författare." Tryck på "Tab" för att flytta till nästa cell, C1.

2 Fortsätt att skriva rubriker för informationen att katalogisera om böcker, såsom utgivare, publiceringsdatum, antal sidor, pris och genre.

3 Lägg kolumnrubrikerna, såsom "On Loan?" eller "redan läst?" som önskat.

4 Ändra storlek på kolumner för att passa rubrikerna genom att dubbelklicka på linjen mellan kolumnrubrikerna, såsom linjen som skiljer kolumner "G" och "H" för att ändra storlek på "G" kolumnen.

5 Dra linjen under raden "1" ner mot botten av tabellen för att förstora den raden. Markera kolumnrubrikerna. Dra ner textstorleken menyn på avsnittet "Font" av bandet och välj en större storlek, såsom "14." Klicka på "B" för att fet kolumnrubrikerna.

6 Flytta kolumner tillgripa ordningen av katalogen genom att klicka en gång på kolumnrubriken, såsom "B" för att markera den, sedan dra åt vänster eller höger och släppa kolumnen till sin nya plats.

7 Klicka på "File" -fliken. Klicka på "Spara som". Ge katalogen ett filnamn, välj en plats att spara den och klicka på "Spara" -knappen.

8 Ange bokinformation i kalkylbladet genom att klicka i de tomma cellerna. Bibehålla katalogen som mall genom att alltid klicka på "Spara som" och retitling kalkylbladet eller hålla en löpande katalog genom att bara klicka på "Spara" efter varje ny post i katalogen och klicka på "Ja" eller "OK" när Excel begär att skriva över original.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2019 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com