Användning av makron i MS Word

February 24

Microsoft Word-makron kan du automatisera en del av de uppgifter som du utför i Word. Detta användbar funktion sparar tid. Du har möjlighet att spela in en serie steg eller kommandon som använder den inbyggda funktionen i Word. Alternativt kan du skriva makron själv med hjälp av ett programmeringsspråk. När du kör ett makro med att trycka på en knapp eller en tangentbordskommando utför Word alla steg som ingår i makrot.

Planera ett makro

En vanlig användning av Word makron är att infoga text som du ofta använder i dina dokument. Andra användningsområden inkluderar utför komplicerad formatering, sätter tabeller och kolumner, eller anpassa vattenstämplar, sidhuvud och sidfot. I vart och ett av dessa fall bör du skissa på de steg du tar innan du skapar makrot. När du har bosatt sig på syftet med makro- och steg som krävs för att utföra det, kan du skapa ett makro som automatiskt utför varje steg.

Använda Word makro Feature

Microsoft Word har en inbyggd makroinspelaren som följer tangentbordet och musen kommandon sedan sparar dem till en speciell fil för framtida bruk. I Word 2007, är det avstängt som standard, så du måste aktivera makrofunktionen innan du kan spela. Klicka på den runda knappen "Office" i övre vänstra hörnet av skärmen. Välj "Word-alternativ" från rullgardinsmenyn. Välj "Popular" och sätta en bock i rutan "Visa utvecklar flik i menyfliksområdet." Klicka på "OK" -knappen. Den nya "Utvecklare" -fliken visas i bandet som håller menyalternativen överst på Word-skärmen.

skapa makron

Klicka på "Utvecklare" -fliken i menyfliksområdet. I "Code" grupp, välj "Spela in makro" -knappen. Makro-inspelaren automatiskt föreslå ett namn: Makro1 eller nästa löpnummer i förekommande fall. Dock bör du skriva ett unikt namn för makrot att hjälpa dig hitta det senare. Word tillåter inte mellanslag i makronamn. "Spela in makro" alternativ rutan kan du också välja var du vill spara ditt makro. Om du väljer "Button" kan du använda makrot genom att markera den med hjälp av fliken på Word bandet. Om du väljer "Keyboard" kommer du att tilldela en tangentbordskommando kombination, såsom "ALT" eller "Control" plus ett brev. Välj det alternativ som passar dina önskemål.
Om du inte tänker använda makrot i andra dokument, klicka på den omvända triangeln bredvid "Alla dokument (Normal.dotm)" under "Store i:" och ändra platsen till det aktuella dokumentet. Ge makrot en beskrivning gör det också lättare att hitta om du skapa många liknande makron. När du är klar att välja inspelningsalternativ och klicka på "OK" makrot inspelningen startar. Slutföra varje steg genom att skriva text eller välja kommandon från menyn. Om du behöver flytta markören medan spelaren är i bruk, välj "paus i inspelningen." Klicka för att placera markören i nästa plats som du behöver, sedan "Återuppta Recorder." Om du vill spara ditt makro Klicka på "Utvecklare" -fliken (om det inte är aktiv). Välj "Stoppa Inspelning Makro."

Sparade makron

Placera markören i ett öppet dokument på den plats du vill använda ditt makro. Öppna listan makron genom att klicka på "Utvecklare" -fliken och välja "Makron" från knapparna. Du kan se de olika stegen, redigera eller köra, eller ta bort makrot från denna meny. Om du har tilldelat ditt makro till en tangentbordskommando, tryck på kortkommandon som du väljer att köra makrot.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com