Hur man skapar en löpande summa kolumn i en Access Query

Microsoft Access är en databas verktyg som du kan använda för att skapa rapporter. En databas är en ansökan som innehåller tabeller som håller viktiga data för företaget. Microsoft Access används för små till medelstora företag. En typ av rapport som används av Access programmerare summerar en kolumn från en lista med poster. Microsoft Access har en intern funktion som kallas "Sum ()" som uppgår alla poster i frågan och visar en löpande summa.

Instruktioner

1 Dubbelklicka på Access-databasfilen som du vill redigera. När du dubbelklicka på filen, laddar det databasen tillsammans med åtkomstapplikationen.

2 Klicka på ikonen "frågor". Detta fönster visar en lista över alla frågor som programmerats in i databasen. Högerklicka på den fråga du vill redigera och välj "Design View" bland alternativen.

3 Hitta det fält som du vill redigera i listan över fält. Om fältet inte finns, dra och släpp den från de listade tabeller till botten av åtkomstfönstret. Den nedre delen av Access-fönstret är en lista över fält som returneras till användaren.

4 Enter "Sum" i fältet kolumnen textrutan som heter "Total". Den "Summa" inträde instruerar tillgång till totalt belopp i kolumnen. Detta kan vara en totalt för pengar, heltal eller procenttal.

5 Klicka på "Spara" -knappen och stäng frågan. Detta tar dig tillbaka till listan över frågor. Dubbelklicka på den nyligen redigerade frågan. Detta driver frågekoden. I listan över åter data är totalt för kolumnen som du redigerade.