När du skickar ett e-post, vad lägger du i CC avsnitt?

September 15

När du skickar ett e-post, vad lägger du i CC avsnitt?


Ett e-post innehåller flera fält i huvudet på dokumentet. Adressen till e-postmeddelandets mottagare är den viktigaste informationen avsändaren kan skriva in. Detta är vanligtvis märkt "Till". E-postmeddelandet kan skickas till andra människor, som inte nämns i "Till" -fältet. Dessa adresser skrivs in i "CC" fältet och "BCC" -fältet.

GENOMSLAGSKOPIA

Den "CC" -fältet i ett e-postmeddelande har fått sitt namn från pre-dator affärsmetoder. Det står för "karbonkopia" och härstammar med maskinskrivna bokstäver. Innan ordbehandlare och skrivare var vanliga på kontor, alla bokstäver skrivs på skrivmaskiner. Om två exemplar krävdes, skulle en maskinskriverska måste skriva upp brevet två gånger. Denna procedur producerade två versioner av samma dokument av hög kvalitet, men det fanns ingen garanti för att den maskinskriverska inte ändra vissa formuleringar mellan en version av bokstaven och andra. Genom att placera två ark av papper i skrivmaskinen tillsammans och sätta en bit karbonpapper mellan de två arken, kunde de två kopiorna framställas samtidigt. Den andra versionen garanterades vara exakt densamma som den första. Men karbonpapper inte producera en högkvalitativ kopia, och så CC version var avsedd för arkivering eller för en sekundär mottagare som inte var mottagare av brevet.

Hierarki

Efter från ursprunget till "CC" e-postsystem inkluderar möjligheten till "CC" andra människor på ett e-postmeddelande. Detta är inte bara en metod för att skicka samma e-post till flera personer. Mer än en e-postadress kan föras in i "Till" -fältet. De människor för vilka en e-post direkt berörs ska anges i "Till" -fältet. Andra, till vilken ämnet för e-post kan vara av intresse, eller vem avsändaren önskar att fungera som vittne till en korrespondens, tas upp i "CC" fältet. Närvaron av "CC" -fältet kan avsändare att kategorisera mottagare i primära och sekundära grupper. Mottagarna i "CC" -lista vet också att de inte är inbjudna att delta i korrespondens, men att bevittna det, eftersom e-post inte var direkt riktat till dem.

Blind Carbon Copy

De flesta e-postsystem tillåter en andra typ av "CC" mottagare. En "BCC" -fältet gör författarna av e-postmeddelanden för att ange adressen till en mottagare som de övriga mottagarna inte vet om. Alla personer som är listade i "Till" och "CC" fält kan se alla andra mottagare av e-post. Men de adresserna i fältet Hemlig kopia inte visas i huvudet på e-post, och så en kopia av ett e-postmeddelande kan skickas till någon i hemlighet.

Etikett

Korrekt användning av "Till" och "CC" områden ett e-postmeddelande inte verkställs av e-postprogram. Det är en fråga om etikett och personliga eller yrkesmässiga bedömning. En avsändare kan sätta e-postadresserna till dem inte direkt i kroppen av post i "Till" -fältet. "CC" mottagarna har möjlighet att svara på någon av de andra mottagare av e-post.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2019 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com