Hur man använder kalkylark & ​​grafer

April 3

Hur man använder kalkylark & ​​grafer


Kalkylark och grafer visar sambandet mellan flera bitar av information i en visuell form. Kalkylblad, grafer och diagram kan vara användbara verktyg för att spåra utvecklingen eller förhållandet av information över tiden på ett korrekt sätt. Dessutom kan du använda en inbyggd formel för kalkylblad eller skapa olika färger och stilar för grafer. Program som Openoffice Calc, Apple Numbers och Microsoft Excel tillåter användare att skapa en användbar, anpassningsbara diagram och kalkylblad.

Instruktioner

kalkylblad

1 Sortera information och data. Kalkylark kan du sortera data av flera kriterier. I Excel, markera data i kalkylbladet, gå till "Data" på menyraden och klicka på "Sortera". I Openoffice Calc, "Sortera" är också under menyn "Data".

2 Utveckla en e-postlista för post sammanfogningar eller etiketter. Skriver rubriker i den första cellen i varje kolumn. Till exempel anger "efternamn", "förnamn" och "adress". Skriv in kontaktinformation för varje under rubrikerna.

3 Använd en formel. Kalkylprogram har många inbyggda formler från avskrivningsberäkningarna till enkel addition. Markera den cell där du vill se lösningen. I Openoffice Calc eller Microsoft Excel, klicka på "Infoga funktion" från menyraden för att välja från en lista med alternativ.

4 Använd en mall. Det finns många kalkylblad mallar tillgängliga för dig, till exempel tidtabeller och budgetar. Sök efter gratis mall nedladdningar från den officiella hemsidan för kalkylprogrammet. Dessa mallar inkluderar formateringsfunktioner och formel alternativ.

5 Skapa grafer och diagram. Importera dina kalkylbladsdata i flera typer av grafer, inklusive linjediagram, cirkeldiagram och stapeldiagram. I Openoffice Calc, klicka på "Infoga" från menyraden och välj "Chart." I Microsoft Excel, tryck "F11" skapa ett diagram. Högerklicka på diagrammet för att anpassa formateringen.


        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2019 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com