Hur man sparar och öppna en Framemaker-fil med annan programvara

July 18

Även om du har skrivit ett dokument med Framemaker, kan du fortfarande öppna den med hjälp av andra program såsom Microsoft Word eller med hjälp av en webbläsare. Följande steg kommer att berätta hur man sparar en Framemaker-fil (.fm) att använda som en rtf-fil (Microsoft Word), en PDF-fil (Acrobat Reader), en .txt-fil (Notepad eller Wordpad) eller .html fil (valfri webbläsare).

Instruktioner

Framemaker och Microsoft Word

1 Öppna Framemaker-filen i din Framemaker ansökan.

2 Gå till "Arkiv" rullgardinsmenyn och välj "Spara som" alternativ. Detta kommer att ta upp en "Spara dokument" fönstret.

3 Lägg till filen förlängning av .rtf efter ditt namn prefix i "Filnamn" -fältet i "Spara dokument" fönstret.

4 Välj "Microsoft RTF" i "Spara som" rullgardinsmenyn och klicka på "Spara" -knappen. Filen (med .rtf förlängning) kommer att få sparas i samma katalog och kan öppnas med Microsoft Word.

Framemaker och Adobe Acrobat Reader

5 Öppna Framemaker-filen i din Framemaker ansökan.

6 Gå till "Arkiv" rullgardinsmenyn och välj "Spara som" alternativ. Detta kommer att ta upp en "Spara dokument" fönstret.

7 Lägg filändelsen .pdf (Portable Document Format) efter namn prefix i "Filnamn" -fältet i "Spara dokument" fönstret.

8 Välj "PDF" i "Spara som" rullgardinsmenyn och klicka på "Spara" -knappen. Den "PDF Setup" fönstret kommer upp.

9 Välj "Skapa PDF-bokmärken" under fliken "Bokmärken" och sedan inkludera stycke taggar i din Framemaker-fil som du också vill ha i din PDF-fil genom att flytta dem från "Do not Inkludera" till kolumnen "Inkludera Punkterna", eller vice versa.

10 Markera kryssrutan "artiklar", även under fliken "Bokmärken", och välja antingen "tråd på text" ram eller "Thread i kolumn."

11 Välj "Structure" fliken i "PDF Setup" fönstret och du kan inkludera eller inte inkludera alternativ såsom sidhuvud, sidfot, fotnot eller andra funktioner som fanns i din Framemaker-fil. I denna "Structure" fliken på "Skapa logiska PDF Structure" kommer att sättas till "På" som standard.

12 Välj fliken "Dokument Info" och du kan skriva in den nödvändiga informationen till "Författare", "Titel", "Ämne" och "Nyckelord" fält.

13 Välj fliken "Länkar". Denna inställning vrids till "Off" som standard och rekommenderas. Men om du kommer att lägga till länkar till PDF-dokumentet från andra dokument efter PDF genereras, måste du stänga av inställningen "Skapa namngivna resmål för alla stycken" till "On".

14 Se till att stycketaggar och andra alternativ du valt i "PDF Setup" fönstret är vad du vill ha i din PDF-fil eftersom ingen av förändringarna kan ångras.
Klicka på "Set" -knappen i "PDF Setup" fönstret. Din pdf-fil kommer att få sparas i samma katalog och kan öppnas med Adobe Acrobat Reader.

Framemaker och Anteckningar eller Wordpad

15 Öppna Framemaker-filen i din Framemaker ansökan.

16 Gå till "Arkiv" rullgardinsmenyn och välj "Spara som" alternativ. Detta kommer att ta upp en "Spara dokument" fönstret.

17 Lägg till filen förlängning av .txt efter ditt namn prefix i "Filnamn" -fältet i "Spara dokument" fönstret.

18 Välj "Endast text" i "Spara som typ" rullgardinsmenyn och klicka på "Spara" -knappen.

19 När "Spara som text" visas, finns det några saker att göra:
a) Välj antingen "i slutet av varje rad" eller "bara mellan punkt", baserad på om du vill lägga till en vagnretur.
b) Välj om du vill att texten från bordet för att ingå som "rad för rad" eller "kolumn för kolumn" och om du vill att tabellen cellseparatorer vara flikar eller vagnreturer om din Framemaker-filen har tabeller.
c) Välj "Kodning" alternativet som ASCII eller ANSI (Windows), ISO Latin-1 (UNIX), Macintosh eller några andra alternativ beroende på vilket program och operativsystem.

20 Klicka på "Spara" i "Spara som text" fönster. Din txt-fil sparas i samma katalog och kan öppnas med hjälp av din Anteckningar, Wordpad eller någon annan textredigerare program.

Framemaker och webbläsare Applications

21 Öppna Framemaker-filen i din Framemaker ansökan.

22 Gå till "Arkiv" rullgardinsmenyn och välj "Spara som" alternativ. Detta kommer att ta upp en "Spara dokument" fönstret.

23 Lägg till filen förlängning av .htm efter ditt namn prefix i "Filnamn" -fältet i "Spara dokument" fönstret.

24 Välj "HTML" i "Spara som typ" rullgardinsmenyn och klicka på "Spara" -knappen.
Din HTM filen sedan blir sparas i samma katalog och kan öppnas med alla webbläsare såsom Internet Explorer eller Netscape.

Tips

  • RTF innebär RTF och Microsoft Word kan öppna en fil som har antingen en .rtf eller .doc extension.Instead att följa stegen ovan, hade du sparade filen i Framemaker som en MIF-fil (Maker Interchange Format), Microsoft Word kan fortfarande öppna MIF-filen. Men vissa formateringsfunktioner kan gå förlorade.
  • Adobe Acrobat Reader kan öppna en fil med en .pdf förlängning.
  • I allmänhet kommer alla stycken taggar i din Framemaker filen redan ingå. Men om du inte vill se några taggar i din Adobe Acrobat-fil, se till att inte inkludera dem i steg 5.
  • Du kan få en varning när du sparar. Till exempel kan du få en "Framemaker" fönstret anger: ". Punkt tag ct kapitelrubrik är inte på stycke Katalog Lägg det?" Klicka på "Ja" eller "Nej" På samma sätt kommer du få varningar för vart och ett av de andra stycketaggar. Klicka på "Ja" om du vill lägga till dessa stycketaggar till stycke katalogen.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com