Hur att rensa Klistra Marks från ord till Excel

January 7

Hur att rensa Klistra Marks från ord till Excel


Ibland när du klistrar in text från Microsoft Office Word i Excel, kan icke-utskrivbara tecken föras över. Även dessa tecken syns inte, de lever fortfarande i cellen som de klistrades och kan göra vissa funktioner, som tecken räknas, felaktig. Du kan använda en formel i Excel för att trimma alla icke-utskrivbara tecken av inklistrade texten från ett Word (eller annat) dokument.

Instruktioner

1 Öppna Excel med den felande koden.

2 Leta upp cellen eller cellerna med den inklistrade texten som du vill ta bort de icke-utskrivbara tecken.

3 I en annan cell, skriver formeln: "= TRIM (A1)" utan citattecken. I formeln "A1" är cellen eller cellområdet som du vill trimma. Standard TRIM-kommandot tar bort avslutande eller ledande utrymmen från textsträngar, så texten "ABC123" blir "ABC123" utan inledande utrymme.

4 Använda "REN" kommandot på ett liknande sätt för att rensa upp och ersätta icke utskrivbara tecken som kopieras över. Om "•" karaktär är inbäddad i texten, kommer Excel förlåta det.

5 Kombinera trim och ERSÄTTNINGS kommandon för att ta bort bakre och främre ytor och ersätta tecken. Till exempel skulle du skriver formeln "= TRIM (suppleant (A1, röding (7), CHAR (42)))" (utan citattecken) för att ersätta "*" karaktär för "•" karaktär.

6 Använd CLEAN med SUBSTITUTE ändra ett tecken på så det kan tas bort ut. Eftersom CLEAN används för att strippa ut "•" karaktär, om det finns ett annat tecken du vill ta bort, måste du först substitut "•" för den andra tecken. Använd formeln "= CLEAN (SUBSTITUTE (A1, CHAR (15), CHAR (7)))" (utan citattecken) för att ersätta "☼" med "•", som sedan avlägsnas.

Tips

  • För en cell, kopiera och klistra in texten först i en textredigerare, som Anteckningar, och sedan överföra den till Excel.
  • Applicera rengöring eller putsning formel för en rad celler för att snabbt rensa upp en stor mängd text.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2020 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com