Hur man använder MS Excel som ett verktyg för att tolka data

February 5

Hur man använder MS Excel som ett verktyg för att tolka data


Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg för att tolka data. Kalkylblad är perfekta för att organisera data. Excel innehåller verktyg för att sortera data, skapa diagram och utföra beräkningar med bara några klick. Genom att hålla dina data i ett Excel-ark, kan du snabbt analysera och tolka tal och annan information lättare än du kan för hand. Rapporter i form av diagram och filtrerade data kan användas i presentationer för att visa andra resultaten av dina analyser. Du kan också skicka kalkylblad till andra att tolka som de finner lämpligt.

Instruktioner

1 Import och organisera dina data i ett kalkylblad. Var noga med att använda tydliga kolumnrubriker och namn flikar om du har flera ark. Detta gör det lättare att hitta rätt data senare.

2 Skapa en pivottabell eller diagram för att hjälpa till att organisera data i en kortfattad sammanfattning.
Markera de data som du vill visa i svängplan, som innehåller rubriker. I verktygsfältet, gå till "Data - Pivottabell" ". Pivot diagramrapport" och Följ stegen i guiden för att skapa diagrammet eller tabellen. När du väl skapat, att dra rubrikerna till de olika avsnitten organisera dina data i en översiktsvy. Du kan ändra rubrikerna när som helst. Om du vill uppdatera data högerklicka vrid diagram eller en tabell och välj "Uppdatera data."

3 Skapa ett filter för dina data.
Markera de data du vill filtrera, inklusive rubriker. Gå till "Data -. Filter" Välj antingen "Auto Filter" eller "Avancerat filter."
"Auto Filter" kan du filtrera varje rubrik av varje unik del av uppgifter i sin kolumn. Detta är perfekt för att hitta alla uppgifter om en viss kund eller månad.
"Advanced Filter" kan du välja en filterområde och kriterier samt kopiera filter till ett nytt kalkylblad för att hålla dina originaldata som är.

4 Skapa ett diagram för dina data.
Gå till "Infoga -. Diagram" Välj typ av diagram, till dataområdet, vilka rubriker jämföra och hur data visas i diagrammet. Du kommer att ges ett exempel på diagrammet som det skapas. Du kan också välja om du vill skapa tabellen på ett nytt kalkylark eller på den befintliga.

5 Skapa formler att jämföra eller beräkna data.
Du kan skapa formler för att addera, subtrahera, multiplicera och dividera tal. Du kan också skapa jämförelsefunktioner som kommer att jämföra data i en rad. Klicka på den cell där resultatet ska gå och klicka på "fx" -knappen i formelfältet. Detta kommer att ge dig en lista över alla möjliga funktioner, tillsammans med instruktioner om hur man använder dem.

6 Utför en grundläggande sortera på dina data.
Markera alla data som ska sorteras, inklusive rubriker. Gå till "Data -. Sort" Välj att sortera i stigande eller fallande ordning, och rubriker genom vilken du vill sortera. Du kan välja flera rubriker. Det kommer att sortera i den ordning som de rubriker väljs.

Tips

  • För att belysa alla data i ett kalkylblad, tryck Ctrl + A.
  • För att ångra ett filter, gå till "Data - Filter" och klicka på filter som du tillämpas.
  • Skapa en säkerhetskopia av ett kalkylblad i fall uppgifter oavsiktligt ändras eller tas bort samtidigt som man skapar tabeller, diagram, eller beräkningar.

        

Välkommen till dig för att skicka en kommentar:

            
            
            
            

© 2019 Astrixsoft.com | Contact us: webmaster# astrixsoft.com